[Pátr~óñs, P~átró~ñ Íñt~érfá~cé (Pr~ímó)]

[Séé á~lsó: Ú~sér M~áñág~éméñ~t - Úsé~r Réc~órds~]

[Lóád~íñg p~átró~ñ réc~órds~]

[Hów á~ré pá~tróñ~ récó~rds á~ddéd~ tó th~é sýs~tém f~róm é~xtér~ñál s~ýsté~ms¿]

[Éxtérñál úsérs’ íñfórmátíóñ ís lóádéd íñtó Álmá áñd sýñchróñízéd óñ á régúlár básís. Ít ís póssíblé tó úpdáté áñ éxtérñál úsér’s íñfórmátíóñ máñúállý íñ Álmá, bút thésé úpdátés áré óvérríddéñ bý thé ñéxt sýñchróñízátíóñ wíth thé úsér íñfórmátíóñ sýstém (Óñlý thé fóllówíñg fíélds áré ñót réplácéd íf théý wéré úpdátéd máñúállý ór íf théý áré émptý íñ thé íñcómíñg úsér récórd: Úsér gróúp, Jób títlé, PÍÑ ñúmbér, Úsér láñgúágé, Cámpús, Résóúrcé Sháríñg líbrárý).]

[Áúth~éñtí~cátí~óñ óf~ éxté~rñál~ úsér~s ís p~érfó~rméd~ óúts~ídé ó~f Álm~á—fór~ éxám~plé, í~ñ LDÁ~P.]

[Stúd~éñt Í~ñfór~mátí~óñ Sý~stém~ (SÍS) í~s thé~ sýst~ém íñ~ whíc~h thé~ íñst~ítút~íóñ’s~ úsér~s áré~ sávé~d, máñ~ágéd~ áñd m~áíñt~áíñé~d. Thé~sé ús~érs m~íght~ bé th~é stú~déñt~s, ás w~éll á~s thé~ íñst~ítút~íóñ s~táff~.]

[Álmá~, ás th~é líb~rárý~ máñá~gémé~ñt sý~stém~, ñééd~s tó k~ñów t~hé ús~érs í~ñfór~mátí~óñ, íñ~ órdé~r tó g~ívé t~hém l~íbrá~rý sé~rvíc~és. Th~éréf~óré, t~hé ús~érs s~hóúl~d éxí~st íñ~ Álmá~: théý~ áré c~ópíé~d fró~m thé~ SÍS í~ñtó Á~lmá, á~ñd sý~ñchr~óñíz~éd óñ~ á rég~úlár~ básí~s.]

[Thé rélátíóñ bétwééñ Álmá áñd thé SÍS ís íñ á “Páréñt-Chíld” módúlé: thé SÍS ís thé “Páréñt” sýstém, whích ís réspóñsíblé fór thé úsérs’ íñfórmátíóñ. Théý áré máñágéd áñd máíñtáíñéd íñ thé SÍS. Álmá ís thé “chíld” – íñ whích thé úsér íñfórmátíóñ ís réplícátéd. Thé úsérs’ íñfórmátíóñ íñ Álmá míght bé édítéd, bút ít wíll bé óvérríddéñ wíth thé SÍS íñfórmátíóñ dúríñg sýñchróñízátíóñ. Úsérs thát áré máñágéd bý thé SÍS áré cóñsídéréd ás “éxtérñál” íñ Álmá.]

[Thé í~ñtég~rátí~óñ bé~twéé~ñ Álm~á áñd~ SÍS í~s cóñ~fígú~réd í~ñ áñ Í~ñtég~rátí~óñ pr~ófíl~é óf t~ýpé “Ú~sérs~” íñ Ál~má. Íf~ ýóúr~ íñst~ítút~íóñ h~ás sé~vérá~l SÍS~ sýst~éms, á~ sépá~ráté~ próf~ílé s~hóúl~d bé d~éfíñ~éd fó~r éác~h óf t~hém.]

[Thér~é áré~ féw ú~ságé~s íñ w~hích~ Álmá~ áñd S~ÍS cá~ñ bé í~ñtég~ráté~d:]

[Thé c~ómmó~ñ úsá~gé ís~ ímpó~rt áñ~d sýñ~chró~ñízé~ éxté~rñál~ úsér~s fró~m SÍS~ íñtó~ Álmá~.]

[2 áddí~tíóñ~ál ús~ágés~ áré á~váíl~áblé~, bút á~ré ñó~t cóm~móñl~ý íñ ú~sé:]

[Éxpó~rt ús~ér bl~ócks~]
[Éxpó~rt ús~ér]

[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ pl~éásé~ séé ó~úr Dé~véló~pérs~ Ñétw~órk s~íté f~ór fú~ll íñ~fórm~átíó~ñ áñd~ éxám~plés~ ábóú~t thé~ díff~éréñ~t íñt~égrá~tíóñ~ óptí~óñs á~váíl~áblé~ wíth~ Álmá~ -http~s://dév~élóp~érs.é~xlíb~rísg~róúp~.cóm...á~/íñté~grát~íóñs~]

[Á fúl~l dés~críp~tíóñ~ óf th~é íñp~út fí~lé má~ý bé f~óúñd~ át ht~tps://d~évél~ópér~s.éxl~íbrí~sgró~úp.có~m/álm~á/ápí~s/xsd~/rést~_úsé~rs.xs~d¿tá~gs=SÍ~S]

[Hów á~ré pá~tróñ~ récó~rds l~óádé~d íñt~ó Álm~á¿]

[Thé lóádíñg fróm á Stúdéñt Íñfórmátíóñ Sýstém ís pérfórméd úsíñg zíppéd XML fílés thát áré plácéd át á prédéfíñéd, sécúré FTP lócátíóñ. Álmá fétchés thé fílés, pársés thém, áñd úpdátés éxtérñál úsérs áccórdíñg tó thé íñpút fílé áñd thé párámétérs défíñéd íñ thé íñtégrátíóñ prófílé. Thé fóllówíñg díágrám íllústrátés thé cómmúñícátíóñ bétwééñ thé SÍS áñd Álmá:]

[Thé Ú~sér Í~ñtég~rátí~óñ Pr~ófíl~é:]

[Íñ ád~dítí~óñ tó~ thé s~chéd~úléd~ máññ~ér óf~ rúññ~íñg t~hís í~ñtég~rátí~óñ (é.g~. twíc~é évé~rý dá~ý), thé~ íñté~grát~íóñ p~rófí~lé má~ý áls~ó bé á~ctív~átéd~ óñ th~é flý~ ás ñé~édéd~.]

[Thé l~óádí~ñg óf~ éxté~rñál~ úsér~s íñt~ó Álm~á cáñ~ bé pé~rfór~méd í~ñ óñé~ óf tw~ó mód~és:]

[Ímpó~rt]
[Sýñc~hróñ~ízé]

[Thé ímpórt módé ís á óñé-tímé lóád, úséd tó íñítíállý créáté ñéw éxtérñál úsérs. Ít ís íñtéñdéd tó bé úséd óñlý whéñ ýóú hávé á fílé óf úsérs ýóú kñów áré ñéw, súch ás dúríñg thé mígrátíóñ prócéss, whéñ ýóú wáñt tó lóád úsérs fróm ýóúr légácý sýstém íñtó Álmá. Thé sýñchróñízé módé ís áñ óñgóíñg lóád, úséd tó úpdáté éxtérñál úsérs áñd ádd ñéw óñés.]

[Íñ ád~dítí~óñ á r~áñgé~ óf RÉ~STfú~l wéb~ sérv~ícés~ máý b~é úsé~d óñl~íñé:]

[Créá~té ñé~w úsé~rs]
[Úpdá~té éx~ístí~ñg ús~érs]
[Délé~té éx~ístí~ñg ús~érs]

[Whát~ fíél~ds ár~é rét~áíñé~d, óvé~rídd~éñ wh~éñ th~é pát~róñ f~ílé í~s sýñ~chró~ñízé~d¿]

[Thé f~ólló~wíñg~ fíél~ds ár~é ñót~ répl~ácéd~ íf th~éý wé~ré úp~dáté~d máñ~úáll~ý ór í~f thé~ý áré~ émpt~ý íñ t~hé íñ~cómí~ñg ús~ér ré~córd~:]

[Úsér~ gróú~p]
[Jób t~ítlé~]
[PÍÑ ñ~úmbé~r]
[Úsér~ láñg~úágé~]
[Cámp~ús]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg l~íbrá~rý]

[Hów d~óés Á~lmá m~áñág~é pát~róñ r~écór~ds¿]

[Pátr~óñ ré~córd~s áré~ úsúá~llý í~mpór~téd f~róm á~ñ éxt~érñá~l sýs~tém. H~ówév~ér, ít~ ís ál~só pó~ssíb~lé tó~ máñú~állý~ ádd á~ pátr~óñ ré~córd~ (é.g. á g~úést~) éíth~ér fr~óm th~é Úsé~r Máñ~ágém~éñt á~réá ó~f Álm~á, ór f~róm t~hé Pá~tróñ~ Lóáñ~ Scré~éñ]

[Á pát~róñ (ú~sér c~áñ bé~ défí~ñéd á~s:]

[Íñté~rñál~ – Áñ íñ~térñ~ál ús~ér ís~ óñé w~hósé~ córé~ úsér~ détá~íls á~ré má~ñágé~d wít~híñ t~hé sý~stém~ (fór é~xámp~lé, ús~ér ñá~mé, pá~sswó~rd, có~ñtác~t íñf~órmá~tíóñ~, áñd s~ó óñ). Í~ñtér~ñál ú~sérs~ áré ñ~ót ré~cómm~éñdé~d íñ Á~lmá.]
[Éxtérñál – Wíth thís áccóúñt týpé, úsérs áré mígrátéd íñtó Álmá fróm áñ éxtérñál sýstém. Thé córé úsér détáíls áré máñágéd íñ áñ éxtérñál sýstém whéré thé córé détáíls cáñ bé víéwéd áñd édítéd. Súch úsérs áré líkélý úpdátéd bý bátch pátróñ íñfórmátíóñ lóádérs.]

[Dóés~ Álmá~ hóld~ á lóc~ál có~pý óf~ thé p~átró~ñ fíl~é ór d~óés í~t líñ~k tó á~ thír~d pár~tý sý~stém~¿]

[Álmá hólds á lócál óf cópý óf thé pátróñ dátá thát ís sýñcéd fréqúéñtlý wíth thé íñstítútíóñál stúdéñt íñfórmátíóñ sýstém úsíñg éíthér fílé báséd lóádíñg óf pátróñ dátá ór úpdátés úsíñg Álmá úsérs ÁPÍs. Ít’s ímpórtáñt tó ñóté thát týpícállý thé áúthéñtícátíóñ ís pérfórméd úsíñg thé íñstítútíóñál LDÁP/ SÁML ídéñtífý máñágéméñt sýstém só théré ís ñó stóríñg óf pátróñ pásswórds íñsídé óf Álmá.]

[Strú~ctúr~é]

[Whát~ ís th~é str~úctú~ré óf~ thé p~átró~ñ réc~órd¿~]

[Séé á~lsó ú~ñdér~: Úsér~ Máñá~gémé~ñt - Sé~cúrí~tý áñ~d Prí~vácý~]

[Á pátróñ récórd ís strúctúréd wíth tábs cóñtáíñíñg ségméñts óf íñfórmátíóñ súch ás áddréssés, phóñé ñúmbérs, émáíl áddréssés, ñótés, blócks, mátch ÍDs, étc.) Íñ áddítíóñ, á pátróñ phótógráph máý bé íñclúdéd. Thé scrééñshóts bélów íllústráté thís cóñcépt:]

[Thé f~írst~ táb ó~f thé~ pátr~óñ ré~córd~ íñcl~údés~ fíél~ds fó~r déf~íñíñ~g fír~st áñ~d lás~t ñám~é (máñ~dátó~rý), gé~ñdér~, cámp~ús, ús~ér gr~óúp, p~réfé~rréd~ láñg~úágé~, stát~ús, bí~rth d~áté, é~xpír~átíó~ñ dát~é áñd~ púrg~é dát~é. Ñót~ áll (ñ~óñ-má~ñdát~órý) f~íéld~s ñéé~d tó b~é póp~úlát~éd.]

[Thé s~écóñ~d táb~ ís fó~r cóñ~táct~ íñfó~rmát~íóñ – á~ddré~ss, ém~áíl á~ñd ph~óñé. Á~ñý ñú~mbér~ óf th~ésé m~áý bé~ défí~ñéd, á~s séé~ñ íñ t~hé pó~rtíó~ñ óf á~ pátr~óñ ré~córd~ scré~éñ bé~lów:]

[Áddítíóñál tábs íñ thé úsér récórd áré úséd fór récórdíñg thé úsér’s ÍDs, Blócks, Fíñés áñd Féés áñd Áttáchméñts. Thé Áttáchméñts táb ís lóádéd wíth áll thé cómmúñícátíóñs tó thé pátróñ íñclúdíñg óvérdúé léttérs, ñótífícátíóñs óf ítéms wáítíñg óñ thé hóld shélf, étc. Thésé cómmúñícátíóñs cáñ bé dówñlóádéd át áñý tímé fór révíéw.]

[Á pró~xý ús~ér cá~ñ bé d~éfíñ~éd tó~ pérf~órm l~óáñs~ áñd r~étúr~ñs óñ~ béhá~lf óf~ áñót~hér p~átró~ñ. Pró~xý ús~érs c~áñ bé~ défí~ñéd í~ñ thé~ Próx~ý Fór~ táb:]

[Cáñ t~hé ús~ér ré~córd~ hávé~ múlt~íplé~ áddr~éssé~s áñd~ cóñt~áct d~étáí~ls¿]

[Thé s~écóñ~d táb~ íñ pá~tróñ~ (áñd ú~sér) r~écór~d ís f~ór có~ñtác~t íñf~órmá~tíóñ~ – áddr~éss, é~máíl~ áñd p~hóñé~. Áñý ñ~úmbé~r óf t~hésé~ máý b~é déf~íñéd~, ás sé~éñ íñ~ thé p~órtí~óñ óf~ á pát~róñ r~écór~d scr~ééñ b~élów~:]

[Éách~ cóñt~áct í~ñfór~mátí~óñ (ád~drés~s, phó~ñé ñú~mbér~, émáí~l ádd~réss~) cóñt~áíñs~ á pré~férr~éd có~ñtác~t híg~hlíg~htéd~ wíth~ á gré~éñ ch~éckm~árk. Á~lmá w~íll á~útóm~átíc~állý~ ñótí~fý st~áff ú~sérs~ íf á p~réfé~rréd~ cóñt~áct í~ñfór~mátí~óñ ís~ míss~íñg í~ñ á ús~ér ré~córd~.]

[Cáñ ñ~ótés~ bé ád~déd t~ó thé~ úsér~ récó~rd¿]

[Úsér récórd ñótés máý bé áddéd bý thé líbrárý, ór récéívéd fróm thé éxtérñál mástér récórd. Whéñ áddéd bý thé líbrárý, théý áré ÑÓT óvérríddéñ bý thé mástér récórd. Théré ís ñó límít óñ thé ñúmbér óf ñótés thát máý bé áddéd. Éách ñóté máý bé úp tó 2000 cháráctérs lóñg.]

[Ñóté~s máý~bé:]

[Íñté~rñál~ - víéw~áblé~ bý cí~rc st~áff ó~ñlý]
[Públ~íc - ví~éwéd~ bý th~é pát~róñ f~róm M~ý Ácc~óúñt~ íñ Pr~ímó]

[Fróm~ thé P~átró~ñ Sér~vícé~s méñ~ú stá~ff ús~érs c~áñ ví~éw íñ~térñ~ál Ñó~tés á~ñd Ús~ér Ñó~tés:]

[Dóés~ Álmá~ súpp~órt p~róxý~ bórr~ówér~s¿]

[Á pró~xý ús~ér cá~ñ bé d~éfíñ~éd tó~ pérf~órm l~óáñs~ áñd r~étúr~ñs óñ~ béhá~lf óf~ áñót~hér p~átró~ñ. Pró~xý ús~érs á~ré có~ñfíg~úréd~ óñ th~é Úsé~r Dét~áíls~ págé~, víá t~hé Pr~óxý F~ór tá~b:]

[Tó ló~áñ ór~ rétú~rñ áñ~ ítém~ óñ bé~hálf~ óf áñ~óthé~r úsé~r, fró~m thé~ Pátr~óñ Íd~éñtí~fícá~tíóñ~ págé~, thé s~táff~ ópér~átór~ éñté~rs th~é ÍD ó~f thé~ úsér~ áctí~ñg ás~ á pró~xý áñ~d sél~écts~ Úsé P~róxý~:]

[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé f~ór có~mmúñ~ícát~íñg w~íth p~átró~ñs¿]

[Álmá~ súpp~órts~ á ráñ~gé óf~ cómm~úñíc~átíó~ñ mét~hóds~ tó sú~ppór~t íñt~érác~tíóñ~ wíth~ pátr~óñs:]
[Émáí~l: Ás á~ défá~últ á~ll ñó~tícé~s súc~h ás ó~vérd~úés, r~écál~ls, ét~c áré~ séñt~ víá é~máíl~. Íñ ád~dítí~óñ, ít~ ís pó~ssíb~lé tó~ émáí~l á pá~tróñ~ díré~ctlý~ fróm~ wíth~íñ th~é Úsé~r Máñ~ágém~éñt á~réá ó~f Álm~á.]
[Téxt~ óñ sc~rééñ~: Stáf~f úsé~rs cá~ñ ádd~ á ñót~é ór m~éssá~gé tó~ á pát~róñ r~écór~d. Thí~s wíl~l ñót~ óñlý~ dísp~láý í~ñ Álm~á, bút~ cáñ, ó~ptíó~ñáll~ý, bé d~íspl~áýéd~ tó th~é pát~róñ v~íá th~é “Mý Á~ccóú~ñt” fé~átúr~é óf P~rímó~.]
[SMS:] [Áll ñ~ótíf~ícát~íóñs~ cáñ b~é séñ~t bý S~MS íf~ réqú~íréd~.]
[Chát~: Ít ís~ póss~íblé~ tó íñ~sért~ á chá~t wíd~gét f~róm á~ thír~d pár~tý sú~pplí~ér íñ~tó th~é Prí~mó íñ~térf~ácé, á~s shó~wñ íñ~ éxám~plés~ fróm~ Sálf~órd Ú~ñívé~rsít~ý. Bós~tóñ Ú~ñívé~rsít~ý hás~ ímpl~éméñ~téd á~ ‘slíd~íñg’ h~élp b~óx, wh~ích c~óúld~ íñcl~údé á~ líñk~ tó ch~át.]

[Áúth~óríz~átíó~ñ áñd~ prív~ácý]

[Fór á~úthó~rízá~tíóñ~ séé ú~ñdér~ Úsér~ Máñá~gémé~ñt - Ús~érs - Á~úthó~rízá~tíóñ~]

[Fór p~rívá~cý áñ~d séc~úrít~ý, séé~ álsó~ úñdé~r Úsé~r Máñ~ágém~éñt - S~écúr~ítý á~ñd Pr~ívác~ý]

[Hów í~s pát~róñ p~rívá~cý má~íñtá~íñéd~¿]

[Álmá~ prót~écts~ pátr~óñ dá~tá áñ~d prí~vácý~ íñ á ñ~úmbé~r óf w~áýs:]

[Áccé~ss có~ñtró~l]
- [Áúth~éñtí~cátí~óñ]
  - [Strí~ct pá~sswó~rd rú~lés]
  - [SSÓ S~úppó~rt – út~ílíz~íñg S~ÁML p~rótó~cól –p~róté~cts t~hé dá~tá bý~ búíl~díñg~ á cír~clé ó~f trú~st bé~twéé~ñ thé~ díff~éréñ~t dóm~áíñs~]
  - [Trús~t bét~wééñ~ áppl~ícát~íóñs~ súpp~órt (M~útúá~l Áút~héñt~ícát~íóñ)– é~ñsúr~és pá~tróñ~'s dá~tá ís~ éxpó~séd t~ó óñl~ý áút~héñt~ícát~éd pá~rtíé~s áñd~ rémá~íñs c~óñfí~déñt~íál]
  - [Áúth~óríz~átíó~ñ]
  - [Rólé~ básé~d ácc~éss c~óñtr~ól áñ~d Ség~régá~tíóñ~ óf dú~tíés~ – éñsú~rés ó~ñlý á~úthó~rízé~d pér~sóñs~ hávé~ áccé~ss tó~ thé d~átá]
  - [Áccé~ss Có~ñtró~l Áúd~ít Ló~gs áñ~d Ñót~ífíc~átíó~ñs pr~ócéd~úrés~ – próv~ídés~ détá~íléd~ áúdí~tíñg~ óñ ác~céss~ áctí~vítí~és]

[Dátá~ Sécú~rítý~]
- [Sécú~ré dá~tá-íñ~-tráñ~sít (S~SL) – éñ~súré~s pát~róñ'~s dát~á ís á~lwáý~s trá~ñsmí~ttéd~ óñ á s~écúr~é chá~ññél~]
- [Áñtí~vírú~s –pró~téct~s ágá~íñst~ spýw~áré á~ttác~ks th~át mí~ght é~xpós~é cóñ~fídé~ñtíá~l dát~á]

[Áll t~hé pó~lící~és áñ~d méá~súré~méñt~s ábó~vé éñ~súré~ thát~ pátr~óñ's~ dátá~, stór~éd ór~ tráñ~sítí~ñg ís~ prív~áté á~ñd sé~cúré~d íñs~ídé Á~lmá.]

[Íñ ád~dítí~óñ, Ál~má có~ñfór~ms tó~ FÉRP~Á gúí~délí~ñés b~ý pró~vídí~ñg mú~ltí-t~íér á~ccés~s cóñ~tról~ thát~ ís bá~séd ó~ñ thé~ sécú~rítý~ íñdú~strý~’s bés~t prá~ctíc~és. Ác~céss~ tó Ál~má có~ñsís~ts óf~ bút í~s ñót~ límí~téd t~ó:]

[Stáf~f mém~bér á~úthé~ñtíc~átíó~ñ prí~ór ác~céss~íñg Á~lmá;]
[Éách~ stáf~f hás~ prív~ílég~és áñ~d ácc~éss t~ó dát~á ácc~órdí~ñg tó~ hís/h~ér ró~lé;]
[Óñlý~ áúth~óríz~éd st~áff m~émbé~r háv~é ácc~éss t~ó víé~w áñd~ édít~ pátr~óñ dá~tá; áñ~d]
[Álmá~’s bró~wsér~ séss~íóñs~ áré é~ñcrý~ptéd~ úsíñ~g SSL~. Álmá~ máíñ~táíñ~s áñ á~údít~ tráí~l óf á~ccés~s tó p~átró~ñ dát~á thá~t hás~ bééñ~ éxpó~rtéd~ óút ó~f Álm~á.]

[Cáñ p~átró~ñ áct~ívít~ý bé á~ñóñý~mízé~d¿]

[Séé á~lsó ú~ñdér~ Úsér~ Máñá~gémé~ñt - Sé~cúrí~tý áñ~d Prí~vácý~]

[Álmá rétáíñs áll hístórícál lóáñs. Íñ órdér tó cómplý wíth prívácý régúlátíóñs, pátróñ pérsóñál íñfórmátíóñ ís áñóñýmízéd áftér á cértáíñ péríód (thé péríód ís cóñfígúráblé). Hówévér, íñfórmátíóñ ábóút thé pátróñ týpé, gróúp étc. ís rétáíñéd, álthóúgh ít cóñtáíñs ñó pérsóñál dátá. Whéñ thé áñóñýmízátíóñ óf lóáñ récórds táké plácé, áll ídéñtífýíñg íñfórmátíóñ ábóút thé bórrówér ís rémóvéd fróm thé lóáñ récórd, léávíñg óñlý státístícál íñfórmátíóñ, súch ás:]

[Pátr~óñ’s ú~sér g~róúp~]
[Jób t~ítlé~]
[Pátr~óñ ré~córd~ týpé~]

[Fróm thát póíñt óñ ít ís ñó lóñgér póssíblé tó ídéñtífý whó bórrówéd áñ ítém. Thé fáct thát thé ítém hás bééñ lóáñéd áñd rétúrñéd áñd thé dátés át whích thésé áctíóñs tóók plácé rémáíñs íñ thé sýstém, présérvíñg thé líbrárý’s ábílítý tó áúdít thé státús óf íts íñvéñtórý, bút wíthóút áñý íñfórmátíóñ ábóút thé bórrówér. Áll óf thé státístícál íñfórmátíóñ rémáíñs áváíláblé, állówíñg áñálýtícs répórts tó máké úsé óf thís íñfórmátíóñ fór státístíc répórts.]

[Áfté~r áñó~ñýmí~zíñg~,dátá~ óf ús~érs í~ñ Áñá~lýtí~cs ví~á thé~ jób “H~áñdl~é Hís~tórí~cál Á~rchí~víñg~” thé f~ólló~wíñg~ óccú~rs:]

[Íñ Áñ~álýt~ícs:]
1. [Ñóñé~ óf th~é “Úsé~r Dét~áíls~” áppé~ár]
2. [Thé “P~átró~ñ Dét~áíls~ > Pátr~óñ gr~óúp” d~óés á~ppéá~r]
3. [Thé “P~átró~ñ Dét~áíls~ > Pátr~óñ jó~b tít~lé” dó~és áp~péár~]
4. [Thé “P~átró~ñ Dét~áíls~ > Récó~rd tý~pé” dó~és áp~péár~ (Públ~íc, St~áff ó~r Cóñ~táct~)]
5. [Thé “P~átró~ñ Dét~áíls~ > Áccó~úñt t~ýpé” d~óés á~ppéá~r (Íñt~érñá~l ór É~xtér~ñál)]
[Íñ th~é Álm~á úsé~r íñt~érfá~cé:]
1. [Íñ “ít~ém hí~stór~ý > fúl~fíll~méñt~ áctí~vítí~és” “Bó~rrów~ér Ñá~mé” áñ~d “Bór~rówé~r ÍD” á~ré ré~móvé~d]

[Wíth~ régá~rd tó~ cóñf~ídéñ~tíál~ítý/d~átá p~róté~ctíó~ñ - whý~ áré r~écór~ds ké~pt pé~rmáñ~éñtl~ý¿]

[Réqú~ésts~ áñd ó~thér~ récó~rds í~ñ Álm~á áré~ képt~ pérm~áñéñ~tlý s~ó thá~t thé~ý cáñ~ bé ré~férr~éd tó~ ór ré~pórt~éd óñ~ át áñ~ý tím~é íñ t~hé fú~túré~. Hówé~vér, r~écór~ds cá~ñ bé á~ñóñý~mízé~d só á~ úsér~ cáññ~ót bé~ ídéñ~tífí~éd.]

[Rétáíñíñg hístórý íñfórmátíóñ íñ thé sýstém ís álsó vérý úséfúl fór áúdítíñg púrpósés. Líbráríés ñééd át tímés tó référ tó hístórícál áctíóñs, súch ás lóáñs, réqúésts ór féés, íñ órdér tó bé áblé tó áñálýzé íssúés óf íñtérést, súch ás whát háppéñéd tó á lóst ítém ór hów á féé wás háñdléd. Áñ áddítíóñál ñééd fór rétáíñíñg hístórícál íñfórmátíóñ máý bé rélátéd tó béíñg áblé tó éxtráct státístícál íñfórmátíóñ, súch ás hów máñý lóáñs óf á gívéñ týpé hávé bééñ prócésséd íñ á gívéñ péríód óf tímé, ór hów máñý réqúésts hávé bééñ cáñcélléd.]

[Íñ ór~dér t~ó fúl~fíl t~hésé~ réqú~írém~éñts~, Álmá~ rétá~íñs h~ístó~rý ré~córd~s fór~ fúlf~íllm~éñt á~ctíó~ñs íñ~défí~ñíté~lý. Há~víñg~ thés~é réc~órds~ rémá~íñ ré~pórt~áblé~ íñ Áñ~álýt~ícs í~s éss~éñtí~ál.]

[Thé Álmá prócéss óf áñóñýmízátíóñ stríps réléváñt fúlfíllméñt récórds óf théír pátróñ pérsóñál íñfórmátíóñ whéré thát íñfórmátíóñ ís ñót réqúíréd fór á cúrréñt pátróñ sérvícé, whílé rétáíñíñg éñóúgh íñfórmátíóñ tó bé áblé tó méét thé áúdítíñg áñd répórtíñg réqúíréméñts óf thé líbráríés.]

[Thé Á~lmá á~ñóñý~mízá~tíóñ~ próc~éss m~áñág~és th~é fól~lówí~ñg fú~lfíl~lméñ~t réc~órds~:]

[Lóáñ~s]
[Fíñé~s áñd~ Féés~]
[Réqú~ésts~]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg R~éqúé~sts]

[Úpdá~tés, d~élét~és, pú~rgés~]

[Cáñ s~táff~ úpdá~té pá~tróñ~ récó~rds s~íñgl~ý ór g~lóbá~llý¿~]

[Álmá~ álló~ws áú~thór~ízéd~ stáf~f tó c~réát~é, mód~ífý, á~ñd dé~lété~ úsér~ récó~rds t~hát h~ávé b~ééñ c~réát~éd íñ~ thé s~ýsté~m.]

[Ít ís póssíblé tó édít óñlý spécífíc fíélds óñ thé Géñérál Íñfórmátíóñ táb óf thé Úsér Détáíls págé fór úsérs thát áré máíñtáíñéd íñ áñ éxtérñál SÍS sýstém (Stúdéñt Íñfórmátíóñ Sýstém). Stáff cáññót édít bút cáñ ádd cóñtáct íñfórmátíóñ tó thé Cóñtáct Íñfórmátíóñ táb. Stáff cáñ édít ór ádd íñfórmátíóñ tó áll thé óthér tábs óñ thé Úsér Détáíls págé.]

[Pátr~óñ ré~córd~s máý~ bé úp~dáté~d íñd~épéñ~déñt~lý bý~ stáf~f áñd~/ór éx~térñ~ál ÉR~P sýs~téms~.]

[Glób~ál úp~dáté~s fór~ pátr~óñ ré~córd~s rés~ídíñ~g íñ á~ stúd~éñt í~ñfór~mátí~óñ sý~stém~ cáñ b~é trí~ggér~éd má~ñúál~lý bý~ á stá~ff ús~ér, ór~ ás pá~rt óf~ thé ó~ñgóí~ñg sý~ñchr~óñíz~átíó~ñ bét~wééñ~ Álmá~ áñd t~hé SÍ~S.]

[Glóbál úpdátés fór pátróñ récórds résídíñg íñ Álmá cáñ bé pérfórméd úsíñg Álmá’s glóbál cháñgé tóól. Thé Álmá glóbál cháñgé tóól íñclúdés áñ “Úpdáté Úsér Íñfórmátíóñ” jób, whích állóws stáff úsérs wíth thé ápprópríáté rólé tó pérfórm búlk úpdátés óñ á sét óf úsérs. Thé úsér sélécts thé párámétérs thát théý wáñt tó úpdáté fór á úsér sét; áftér rúññíñg thís jób, thé spécífíéd párámétérs áré úpdátéd fór áll úsérs íñ thé sét.]

[Thé l~óádí~ñg óf~ éxté~rñál~ úsér~s fró~m thé~ Stúd~éñt Í~ñfór~mátí~óñ Sý~stém~ cáñ b~é pér~fórm~éd íñ~ óñé ó~f twó~ módé~s]

[ímpó~rt áñ~d]
[sýñc~hróñ~ízé.]

[Thé sýñchróñízé módés ís áñ óñgóíñg lóád, úséd tó úpdáté éxtérñál úsérs áñd ádd ñéw óñés. Thé ÍT dépártméñt áñd thé líbrárý múst détérmíñé thé ídéñtífíér thát Álmá áñd PéópléSóft hávé íñ cómmóñ íñ órdér tó próvídé á mátchíñg póíñt whéñ sýñchróñízíñg éxtérñál úsérs íñ Álmá wíth thé íñcómíñg dátá fróm PéópléSóft. Thís máý bé thé prímárý ídéñtífíér ór áñý óthér ídéñtífíér, úñíqúé cróss-íñstítútíóñ ór cróss-týpé. Fór éách éxtérñál úsér íñ thé íñpút fílé, thé sýñchróñízátíóñ jób áttémpts tó fíñd á mátch áccórdíñg tó thé défíñéd mátch ídéñtífíér. Áll thé éxístíñg éxtérñál úsérs áré chéckéd, régárdléss óf thé SÍS tó whích théý íñítíállý bélóñgéd. (Íñtérñál úsérs áré ñót cóñsídéréd fór mátchíñg púrpósés.)]

[Íf ñó mátch ís fóúñd, thé sýñchróñízátíóñ jób ádds thé úsér ás á ñéw éxtérñál úsér ór réjécts thé úsér, áccórdíñg tó crítéríá séléctéd íñ thé éxtérñál sýstém prófílé. Thé áddítíóñ óf á ñéw éxtérñál úsér ís símílár tó thé áddítíóñ óf á ñéw úsér víá thé ímpórt módé.]

[Íf á m~átch~ ís fó~úñd (t~hát í~s, thé~ éxté~rñál~ úsér~ álré~ádý é~xíst~s íñ Á~lmá), á~ll th~é éxt~érñá~l íñf~órmá~tíóñ~ óf th~é úsé~r ís r~éplá~céd á~s fól~lóws~:]

[Córé~ íñfó~rmát~íóñ – Á~ll th~é fíé~lds á~ré ré~plác~éd bý~ thós~é íñ t~hé íñ~pút f~ílé. Ó~ñlý t~hé fó~llów~íñg f~íéld~s áré~ ñót r~éplá~céd í~f thé~ý wér~é úpd~átéd~ máñú~állý~ (ór íf~ théý~ áré é~mptý~ íñ th~é íñc~ómíñ~g úsé~r réc~órd): Ú~sér g~róúp~, Jób t~ítlé~, PÍÑ ñ~úmbé~r, Úsé~r láñ~gúág~é.]
[Rélátéd ségméñts (ídéñtífíérs, áddréssés, phóñé ñúmbérs, émáíl áddréssés, ñótés, blócks, áñd státístícs) – Thé éxístíñg éxtérñál ségméñts áré délétéd áñd thé ségméñts fróm thé íñpút fílé áré áddéd. Íñtérñál ségméñts (thát wéré áddéd máñúállý) áré ñót délétéd.]

[Ít míght háppéñ thát á pátróñ cómés tó thé círcúlátíóñ désk, áñd thé círcúlátíóñ stáff fíñds thát ñó súch úsér éxísts íñ Álmá. Thís cáñ háppéñ, fór éxámplé, fór á ñéw stúdéñt, whósé íñfórmátíóñ wás ñót ýét lóádéd fróm thé stúdéñt íñfórmátíóñ sýstém. Íñ súch á cásé, thé círcúlátíóñ stáff cáñ pérfórm á “fást régístrátíóñ” óf thé úsér: thé úsér wíll bé créátéd máñúállý ás áñ éxtérñál úsér. Hís íñfórmátíóñ wíll bé úpdátéd bý thé ñéxt sýñchróñízátíóñ.]

[Hów c~áñ bá~tch c~háñg~és bé~ mádé~ tó pá~tróñ~ récó~rds¿~]

[Álmá~ álló~ws ýó~ú tó c~réát~é sét~s óf d~átá, é~.g. pát~róñ r~écór~ds, wh~ích c~áñ th~éñ bé~ úséd~ fór b~átch~ jóbs~.]

[Áñ éx~ámpl~é óf á~ bátc~h úpd~áté s~créé~ñ:]

[Cáñ r~écór~ds bé~ úpdá~téd f~róm d~íffé~réñt~ éxté~rñál~ sóúr~cés¿~]

[Thé ú~sér r~écór~d mús~t bé m~áñág~éd bý~ óñé é~xtér~ñál s~óúrc~é. Évé~rý sé~gméñ~t úpd~áté í~s á ‘sw~áp ál~l’, só t~hát, f~ór éx~ámpl~é, á ch~áñgé~ íñ áñ~ áddr~éss m~úst b~é dóñ~é bý r~éápp~lýíñ~g áll~ óf th~é ádd~réss~és, íñ~clúd~íñg t~hé ch~áñgé~d óñé~.]

[Cáñ ú~sér r~écór~ds bé~ púrg~éd¿]

[Líbr~árý s~táff~ cáñ p~úrgé~ úsér~s whó~sé pú~rgé d~áté h~ás pá~sséd~. Tó pú~rgé ú~sérs~, thé s~táff~ créá~tés á~ jób w~héré~ thé p~úrgé~ párá~mété~rs ár~é déf~íñéd~. Thé p~úrgé~ úsér~s jób~ válí~dáté~s thé~ fóll~ówíñ~g:]

[Thé ú~sér h~ás fí~ñé/fé~és úp~ tó th~é thr~éshó~ld ám~óúñt~]
[Thé ú~sér h~ás ñó~ óúts~táñd~íñg l~óáñs~]

[Wíll~ Álmá~ blóc~k dél~étíó~ñ óf á~ pátr~óñ ré~córd~ íf th~éré á~ré óú~tstá~ñdíñ~g íté~ms óñ~ lóáñ~¿]

[Ýóú c~áñ óñ~lý dé~lété~ úsér~s fró~m Álm~á íf t~héý d~ó ñót~ hávé~ thé f~ólló~wíñg~:]

[Á bál~áñcé~ dúé ó~ñ thé~ír ác~cóúñ~t]
[Óúts~táñd~íñg l~óáñs~]
[Ássí~gñéd~ PÓ lí~ñés, P~Ós, ór~ íñvó~ícés~]
[Lóck~éd bí~blíó~gráp~híc r~écór~ds]
[Ássí~gñéd~ ímpó~rt pr~ófíl~és]

[Hów á~ré pá~tróñ~ récó~rds d~élét~éd¿]

[Ýóú cáñ cóñfígúré áñ éxpírátíóñ dáté fór thé pátróñ, éíthér ás áñ ábsólúté dáté ór ás á dáté rélátívé tó thé pátróñ’s éxpírátíóñ dáté íñ thé sóúrcé íñstítútíóñ. Ýóú cáñ álsó cóñfígúré áñ ábsólúté púrgé dáté ór á púrgé dáté rélátívé tó thé pátróñ’s éxpírátíóñ dáté. Fúrthérmóré ýóú cáñ púrgé úsérs whósé púrgé dáté hás pásséd. Tó púrgé úsérs, ýóú créáté á jób íñ whích ýóú défíñé thé púrgé párámétérs. Whéñ ýóú sávé thé jób, ít ís áddéd tó thé jób qúéúé áñd schédúléd tó rúñ ás sóóñ ás póssíblé. Thé púrgé úsérs jób válídátés thé fóllówíñg:]

[Thé ú~sér h~ás fí~ñé/fé~és úp~ tó th~é thr~éshó~ld ám~óúñt~]
[Thé ú~sér h~ás ñó~ lóáñ~s]
[Thé ú~sér h~ás ñó~ ássí~gñéd~ PÓ lí~ñés, P~Ós, ór~ íñvó~ícés~]
[Thé ú~sér d~óés ñ~ót há~vé áñ~ý lóc~kéd b~íblí~ógrá~phíc~ récó~rds]
[Thé ú~sér í~s ñót~ ássí~gñéd~ tó áñ~ ímpó~rt fí~lé]

[Pátr~óñ éx~pérí~éñcé~ (Prím~ó)]

[Hów c~áñ pá~tróñ~s trá~ck th~éír c~írcú~látí~óñ ác~tíví~tý¿]

[Íñtégrátíóñ bétwééñ Álmá áñd Prímó háñdlés thé préséñtátíóñ óf éñd úsér áccóúñt détáíls íñ Prímó. Thé íñfórmátíóñ díspláýéd ís cúrréñt (íñ réál tímé) áñd íñclúdés lóáñs, réqúésts, fíñés áñd féés, blócks áñd mésságés tó thé úsér áñd áñ óptíóñ fór thé éñd úsér tó cháñgé hér/hís pérsóñál séttíñgs. Thé Prímó 'Mý Líbrárý Cárd', próvídés úsérs wíth thé ábílítý tó máñágé théír áccóúñt íñclúdíñg thé óptíóñ tó víéw cúrréñt réqúésts, cáñcél réqúésts, áñd só fórth.]

[Fóll~ówíñ~g ís á~ñ éxá~mplé~ óf á l~íst ó~f áct~ívé l~óáñs~, wíth~ áñ íñ~dícá~tíóñ~ óf óv~érdú~é íté~ms, áñ~d thé~ ábíl~ítý t~ó réñ~éw ál~l ór s~éléc~téd l~óáñs~ íñ Pr~ímó:]

[Thé R~éqúé~sts s~éctí~óñ óf~ Mý Lí~brár~ý Cár~d dís~pláý~s thé~ pátr~óñs’ r~éqúé~sts – r~égúl~ár hó~ld ré~qúés~ts, ré~sóúr~cé sh~áríñ~g réq~úést~s áñd~ dígí~tízá~tíóñ~ réqú~ésts~. Fróm~ thé t~áb th~é pát~róñ h~ás th~é ópt~íóñ t~ó cáñ~cél á~ réqú~ést:]

[Hów d~ó pát~róñs~ máñá~gé th~éír l~íbrá~rý ác~cóúñ~t¿]

[Álmá~ próv~ídés~ á déd~ícát~éd pú~blís~híñg~ próc~éss f~ór íñ~tégr~átíó~ñ íñ t~hé Pr~ímó d~íscó~vérý~ sýst~ém. Pr~ímó s~úppó~rts ñ~éxt-g~éñér~átíó~ñ úsé~r sér~vícé~s súc~h ás p~átró~ñ-drí~véñ á~cqúí~sítí~óñs, s~márt~ fúlf~íllm~éñt, d~ígít~ízát~íóñ-ó~ñ-dém~áñd, á~ñd mó~ré.]

[Íñtégrátíóñ bétwééñ Álmá áñd Prímó álsó háñdlés thé préséñtátíóñ óf thé éñd úsér áccóúñt détáíls íñ Prímó. Thé íñfórmátíóñ díspláýéd ís cúrréñt (íñ réál tímé) áñd íñclúdés lóáñs, réqúésts, fíñés áñd féés, blócks áñd mésságés tó thé úsér áñd áñ óptíóñ fór thé éñd úsér tó cháñgé hér/hís pérsóñál séttíñgs. Fóllówíñg ís á líst óf áctívé lóáñs, íñclúdíñg thé ábílítý tó réñéw lóáñs (áll ór séléctéd).]

[Whéñ~ réqú~éstí~ñg áñ~ ítém~ íñ Pr~ímó, p~átró~ñs cá~ñ chó~ósé á~ ñúmb~ér óf~ áttr~íbút~és:]

[Thé m~átér~íál t~ýpé t~ó fúl~fíl t~hé ré~qúés~t]
[Thé T~érms~ óf Ús~é (é.g. á~ fóúr~ wéék~ lóáñ~ préf~érré~d tó á~ twó w~éék l~óáñ í~tém)]
[Thé píckúp lócátíóñ (Térms óf Úsé défíñé thé óptíóñs pér úsér gróúp – fór éxámplé úñdérgrádúátés míght óñlý bé állówéd tó píckúp fróm thé ówñíñg líbrárý; fácúltý fróm áñý Líbrárý). Áñóthér óptíóñ ís tó réqúést fór píckúp át á pérsóñál délívérý áddréss, súch ás á hómé ór óffícé áddréss. Thé líbrárý máý cóñfígúré spécífíc úsér týpés tó bé áblé tó réqúést thís týpé óf réqúést, áñd máý ássócíáté féés wíth thís týpé óf réqúést.]
[Cáñc~él ré~qúés~t áft~ér dá~té.]
[Óptíóñs áré fíltéréd bý pátróñ ríghts—é.g., áccéss réstríctíóñs óñ á dígítál résóúrcé wíll prévéñt pátróñs fróm sééíñg á líñk théý cáñ‘t áctúállý áccéss. Sérvícés áré árráñgéd áñd préséñtéd áccórdíñg tó líbrárý-défíñéd rúlés—fór éxámplé, líbráríés máý súppréss á móré éxpéñsívé ÍLL óptíóñ íf thé résóúrcé ís áváíláblé éléctróñícállý.]

[Thés~é réq~úést~íñg ó~ptíó~ñs má~ý áls~ó bé m~ádé b~ý stá~ff fr~óm wí~thíñ~ Álmá~.]

[Cáñ p~átró~ñs ch~áñgé~ pérs~óñál~ sétt~íñgs~ íñ Pr~ímó¿~]

[Prím~ó pró~vídé~s á ñú~mbér~ óf ví~éws t~ó éñd~-úsér~s fró~m thé~ Mý Lí~brár~ý Cár~d áré~á:]

[Lóáñ~s]
[Réqú~ésts~]
[Líst~ óf Hí~stór~íc Ló~áñs]
[Fíñé~s & Féé~s (ópé~ñ áñd~ chár~géd)]
[Blóc~ks & Mé~sság~és]
[Pérs~óñál~ Sétt~íñgs~]

[Úsér~s cáñ~ cháñ~gé áñ~d édí~t thé~ fóll~ówíñ~g pér~sóñá~l sét~tíñg~s:]

[Cáñ t~hé pá~tróñ~ chóó~sé th~é fór~mát ó~f cóm~múñí~cátí~óñ wí~th th~é líb~rárý~¿]

[Pátr~óñs c~áñ sé~t SMS~ ás á c~ómmú~ñícá~tíóñ~ méth~ód íñ~ théí~r pér~sóñá~l sét~tíñg~s.]

[Cáñ p~átró~ñs sé~é thé~ cúrr~éñt t~ótál~ óf th~éír á~ccrú~íñg f~íñés~¿]

[Thís~ cáñ b~é séé~ñ fró~m thé~ Fíñé~s & Féé~s séc~tíóñ~ óf th~é Mý L~íbrá~rý Cá~rd ár~éá:]

[Cáñ p~átró~ñs sé~é á hí~stór~ý óf p~réví~óús l~óáñs~¿]

[Úsér~ lóáñ~ híst~órý í~s ává~íláb~lé tó~ thé c~líéñ~t ás p~árt ó~f thé~ ‘Mý Lí~brár~ý Cár~d’ fúñ~ctíó~ñ íñ t~hé Pr~ímó Í~ñtér~fácé~:]

[Cáñ p~átró~ñs sé~é thé~ír pl~ácé í~ñ thé~ qúéú~é béf~óré p~lácí~ñg á r~éqúé~st¿]

[Óñ thé Prímó Gét Ít táb, á pátróñ máý víéw hís ór hér réqúést's plácé íñ thé qúéúé béfóré súbmíttíñg thé réqúést. Á Cálcúláté Qúéúé búttóñ áppéárs óñ thé Hóld Réqúést fórm áñd thé Dígítízátíóñ Réqúést fórm óñ thé Gét Ít táb. Clíckíñg thé búttóñ cálcúlátés whéthér théré áré áñý óthér óútstáñdíñg réqúésts fór thís ítém áñd rétúrñs á ñúmbér thát íñdícátés whéré thís réqúést wíll bé plácéd íñ thé qúéúé.]

[Thé Cálcúláté Qúéúé búttóñ ís híddéñ bý défáúlt. Tó máké thé búttóñ vísíblé, sét thé Díspláý tó Públíc válúé tó trúé fór thé cálcúlátéQúéúéBúttóñ óñ thé Hóld Réqúést Fórm Cústómízátíóñ áñd thé Dígítízátíóñ Réqúést Fórm Cústómízátíóñ págés (áccésséd fróm Cóñfígúrátíóñ méñú > Fúlfíllméñt > Díscóvérý Íñtérfácé Díspláý Lógíc).]

[2019-01-01_1023.pñg~]

[Dóés~ thé l~óáñ p~éríó~d óf á~ñ íté~m dís~pláý~ íñ Pr~ímó¿~]

[Síñc~é thé~ lóáñ~ térm~s máý~ várý~ dépé~ñdíñ~g óñ t~hé pá~tróñ~ gróú~p, thé~ lóáñ~ pérí~ód ís~ dísp~láýé~d ás l~óñg á~s á pá~tróñ~ ís sí~gñéd~ íñ tó~ Prím~ó:]

[Ás áñ~ éxám~plé, á~ñd úñ~dérg~rádú~áté w~íll s~éé th~át áñ~ ítém~ góés~ óút f~ór 4 wé~éks, w~hílé~ ácád~émíc~ stáf~f wíl~l bé á~blé t~ó lóá~ñ thé~ sámé~ ítém~ úñtí~l thé~ éñd ó~f thé~ sémé~stér~:]

[Tótá~l víé~ws:]

[7406]