[Árés~ tó Lé~gáñt~ó Míg~rátí~óñ Gú~ídé]
- [Á sté~p-bý-s~tép g~úídé~ tó fí~llíñ~g óút~ thé Á~rés t~ó Lég~áñtó~ Mígr~átíó~ñ Fór~m]
- [Á dés~críp~tíóñ~ óf dá~tá él~éméñ~ts éx~péct~éd, áñ~d hów~ théý~ áré m~áppé~d úsí~ñg th~é Áré~s tó L~égáñ~tó Mí~grát~íóñ F~órm.]
- [Áñ éx~pláñ~átíó~ñ óf g~éñér~ál mí~grát~íóñ r~úlés~ whíc~h dó ñ~ót ré~qúír~é áñý~ cúst~ómér~ íñpú~t]
[Récó~mméñ~dátí~óñs f~ór Ús~íñg t~hís G~úídé~]
[Thís~ dócú~méñt~ ís dí~vídé~d íñt~ó twó~ áréá~s:]
- [Cóúr~sés]
- [Réád~íñg L~ísts~]
[Éách~ áréá~ hás t~hé fó~llów~íñg s~éctí~óñs:]
- [Fílé~ Íñfó~rmát~íóñ: Í~ñfór~mátí~óñ óñ~ fílé~s thá~t áré~ éxpé~ctéd~ fróm~ Árés~ áñd w~héré~ íñcó~míñg~ fíél~ds ár~é máp~péd í~ñ Lég~áñtó~, íñcl~údíñ~g fúñ~ctíó~ñál í~mplí~cátí~óñs.]
- [Mígr~átíó~ñ Fór~m: Qúé~stíó~ññáí~ré Tá~b – Íñs~trúc~tíóñ~s fór~ íñdí~vídú~ál qú~éstí~óñs á~skéd~ óñ th~é Qúé~stíó~ññáí~ré tá~b óf t~hé Mí~grát~íóñ F~órm.]
- [Mígr~átíó~ñ Fór~m: Íñd~ívíd~úál T~ábs – Í~ñstr~úctí~óñs f~ór hó~w tó f~íll ó~út íñ~díví~dúál~ tábs~ óñ th~é Míg~rátí~óñ Fó~rm.]
[Wé ré~cómm~éñd t~hát ý~óú ló~ók át~ thé Q~úést~íóññ~áíré~ táb s~éctí~óñ áñ~d thé~ íñdí~vídú~ál tá~bs íñ~ éách~ áréá~ tó ás~síst~ íñ fí~llíñ~g íñ t~hé mí~grát~íóñ f~órm.]
[Fór m~óré í~ñfór~mátí~óñ áb~óút á~ñý óf~ thé d~átá í~ñpút~ ór áb~óút t~hé mí~grát~íóñ í~ñ géñ~érál~, séé t~hé mó~ré dé~táíl~éd éx~pláñ~átíó~ñs íñ~ thé F~úrth~ér Éx~pláñ~átíó~ñs sé~ctíó~ñs.]
[Rélá~téd D~ócúm~éñtá~tíóñ~]
- [Thís dócúméñt ís íñtéñdéd tó cómpléméñt thé Árés tó Légáñtó Mígrátíóñ fórm - áñ Éxcél spréádshéét thát ís réád bý thé mígrátíóñ prógráms. Ít próvídés fúrthér íñfórmátíóñ régárdíñg thé mígrátíóñ prócéss áñd thé stéps réqúíréd fór mígrátíóñ tó Álmá.]
- [Prér~éqúí~síté~s: Bás~íc kñ~ówlé~dgé ó~f Álm~á áñd~ Légá~ñtó k~éý có~ñcép~ts áñ~d árc~híté~ctúr~é. Ýóú~ máý á~lsó w~ísh t~ó cóñ~súlt~ thé L~égáñ~tó dó~cúmé~ñtát~íóñ.]
[Mígr~átíó~ñ Óvé~rvíé~w]
- [Éxpó~rt Có~úrsé~ áñd R~éádí~ñg Lí~sts f~róm Á~rés (c~ústó~mér r~éspó~ñsíb~ílít~ý)]
- [Íñdí~cáté~ whíc~h lóc~ál fí~élds~ córr~éspó~ñd tó~ thé L~égáñ~tó éx~péct~éd fí~élds~ úsíñ~g thé~ Cóúr~sé áñ~d Réá~díñg~ Líst~ tábs~ óf th~é Áré~s tó L~égáñ~tó Mí~grát~íóñ F~órm (c~ústó~mér r~éspó~ñsíb~ílít~ý).]
- [Cómp~lété~ thé Á~rés t~ó Lég~áñtó~ Mígr~átíó~ñ Fór~m.]
- [Úpló~ád th~é fíl~és tó~ Éx Lí~brís~’ sécú~ré fí~lé sé~rvér~ (MFT) á~lóñg~ wíth~ thé c~ómpl~étéd~ Árés~ tó Lé~gáñt~ó (cús~tómé~r rés~póñs~íbíl~ítý).]
- [Tráñ~sfór~m thé~ dátá~ élém~éñts~, básé~d óñ t~hé Fí~éld M~áppí~ñg fó~rm, íñ~tó áñ~ íñté~rméd~íáté~ táb-d~élím~ítéd~ fórm~át (Éx~ Líbr~ís mí~grát~íóñ t~éám r~éspó~ñsíb~ílít~ý).]
- [Lóád~ thé t~ráñs~fórm~éd dá~tá íñ~tó Lé~gáñt~ó (Éx L~íbrí~s Pró~féss~íóñá~l Sér~vícé~s rés~póñs~íbíl~ítý).]
[Géñé~rál F~órmá~t óf í~ñcóm~íñg f~ílés~]
[Thé í~ñcóm~íñg f~ílés~ shóú~ld bé~ íñ CS~V (qúó~tés/c~ómmá~s) fór~mát, á~s thé~ý áré~ éxpó~rtéd~ fróm~ Árés~.]
- [Pléá~sé éñ~súré~ thát~ thér~é áré~ ñó lí~ñébr~éáks~ (ñéwl~íñés~) wíth~íñ th~é dát~á, fór~ éxám~plé s~ómét~ímés~ thér~é áré~ ñóté~s wít~h cár~ríág~é rét~úrñs~, whíc~h mák~é thé~ éñtí~ré lí~ñé úñ~réád~áblé~.]
- [Dóúb~lé qú~ótés~ shóú~ld bé~ cháñ~géd t~ó síñ~glé q~úóté~s (dúé~ tó ús~é óf q~úóté~s íñ g~éñér~átíñ~g csv~ fílé~s)]
- [Émbé~ddéd~ cómm~ás sh~óúld~ bé ré~móvé~d dúé~ tó th~é úsé~ óf cs~v fór~mát w~íth é~xtrá~ct]
[Cóúr~sés]
[Cóúr~sé fí~lés s~hóúl~d bé d~élív~éréd~ íñ cs~v fór~mát (q~úóté~s áñd~ cómm~ás).]
[Lét É~x Líb~rís k~ñów h~ów tó~ máp ý~óúr í~ñcóm~íñg f~íéld~s úsí~ñg th~é 'CÓ~ÚRSÉ~ fíél~d máp~píñg~' táb~ óñ th~é ÁRÉ~S tó L~égáñ~tó Mí~grát~íóñ F~órm. T~hé fó~llów~íñg f~íéld~s áré~ éxpé~ctéd~ fróm~ ÁRÉS~:]
| [Éxpé~ctéd~ Fíél~d Ñám~é] | [Ñóté~s] |
|---|---|
| [Cóúr~sé ÍD~] | [Thís~ ís ÓÑ~LÝ ñé~édéd~ tó lí~ñk tó~ Réád~íñg L~íst/í~téms~. Thís~ ís áñ~ íñté~rñál~ ÁRÉS~ kéý w~hích~ ís óñ~lý ús~éd fó~r líñ~kíñg~, áñd w~íll ñ~ót bé~ lóád~éd íñ~tó Ál~má/Lé~gáñt~ó.] |
| [Ñámé~] | [Cóúr~sé Tí~tlé; t~hís í~s máñ~dátó~rý. Th~ís ís~ álsó~ plác~éd íñ~ thé R~éádí~ñg Lí~st Ñá~mé fí~éld.] |
| [Cóúr~sé Có~dé] |
[Thís~ ís má~ñdát~órý; é~íthé~r úsé~ Cóúr~sé Có~dé fí~éld ó~r sóm~éthí~ñg él~sé lí~ké Éx~térñ~ál Có~úrsé~ Íd. Th~ís ís~ thé p~rímá~rý úñ~íqúé~ kéý f~ór có~úrsé~s íñ Á~lmá/L~égáñ~tó.] [Éíth~ér Có~úrsé~ Códé~ ór Éx~térñ~ál Có~úrsé~ ÍD mú~st má~tch t~hé Có~úrsé~ Máñá~gémé~ñt Sý~stém~ (CMS/L~MS) có~úrsé~ códé~ whíc~h wíl~l bé ú~séd t~ó líñ~k tó L~égáñ~tó.] [Thís~ fíél~d wíl~l bé p~lácé~d íñ t~hé 't~ó bé l~óádé~d' Ré~ádíñ~g lís~t fíl~é, só t~hát t~hís c~ódé c~áñ bé~ úséd~ ás th~é líñ~k bét~wééñ~ cóúr~sé áñ~d réá~díñg~ líst~.] |
| [Sémé~stér~] | [Úsé t~hé Té~rm Má~ppíñ~g táb~ íñ th~é míg~rátí~óñ fó~rm tó~ tráñ~sfór~m thí~s tó t~hé Té~rms c~ódé t~áblé~] |
| [Ýéár~] | [Íf ýó~ú wís~h tó ú~sé th~é fír~st fó~úr dí~gíts~ óf th~é 'Sé~mést~ér' t~áb tó~ gó íñ~tó 'Ý~éár'~, pút '~Sémé~stér~' hér~é.] |
| [Séct~íóñ] | [Thér~é ís ñ~ó íñc~ómíñ~g fíé~ld cá~lléd~ 'Séc~tíóñ~'. Ýóú~ máý c~hóós~é tó p~út áñ~óthé~r fíé~ld hé~ré] |
| [Stár~t Dát~é] | [Íñ dá~té fó~rmát~ spéc~ífíé~d] |
| [Stóp~ Dáté~] | [Íñ dá~té fó~rmát~ spéc~ífíé~d] |
| [Dépá~rtmé~ñt] | [Úsé t~hé Ác~ádém~íc Dé~pt tá~b íñ t~hé mí~grát~íóñ f~órm t~ó trá~ñsfó~rm th~ís tó~ thé Á~cádé~míc D~épár~tméñ~t cód~é táb~lé] |
| [Íñst~rúct~ór] | [Múst~ bé áñ~ Álmá~ Prím~árý Í~D; pró~vídé~ éxté~rñál~ fílé~ íf ñé~céss~árý. S~éé Éx~térñ~ál Fí~lés s~éctí~óñ bé~lów.] |
| [Défá~últ P~íckú~p Sít~é] | [Úsé t~hé Pr~ócés~síñg~ Dépt~ táb í~ñ thé~ mígr~átíó~ñ fór~m tó t~ráñs~fórm~ thís~ tó th~é Pró~céss~íñg D~épár~tméñ~t cód~é táb~lé] |
| [Cóúr~sé Éñ~róll~méñt~] | [Íñté~gér] |
| [Éxté~rñál~ Cóúr~sé Íd~ (séár~ch ÍD~ 1)] | [Íf th~ís ís~ ñót s~úppl~íéd í~ñ thé~ fílé~, ýóú c~áñ pr~óvíd~é áñ é~xtér~ñál f~ílé w~hích~ máps~ fróm~ Cóúr~sé Có~dé. Th~ís ís~ plác~éd íñ~ Séár~ch ÍD~1. Séé É~xtér~ñál F~ílés~ séct~íóñ b~élów~.] |
| [Séár~ch ÍD~ 2] | [Ýóú m~áý ch~óósé~ áñý f~íéld~ tó pú~t íñ s~éárc~h ÍD2.] |
[Ítém~s (Réá~díñg~ Líst~ )]
[Thé í~ñcóm~íñg í~tém f~ílé s~hóúl~d bé p~róví~déd í~ñ CSV~ fórm~át (qú~ótés~/cómm~ás). Th~ís ís~ tráñ~sfór~méd t~ó thé~ Álmá~ réád~íñg l~íst.]
[Lét ú~s kñó~w hów~ tó má~p thé~ íñcó~míñg~ fíél~ds tó~ thé L~égáñ~tó fó~rmát~ úsíñ~g thé~ 'ÍTÉ~M fíé~ld má~ppíñ~g' tá~b óf t~hé ÁR~ÉS tó~ Légá~ñtó M~ígrá~tíóñ~ Fórm~. Thé f~ólló~wíñg~ fíél~ds ár~é éxp~écté~d fró~m ÁRÉ~S:]
| [Éxpé~ctéd~ Fíél~d Ñám~é] | [Ñóté~s] |
|---|---|
| [Cóúr~sé ÍD~] |
[ñééd~éd tó~ líñk~ tó có~úrsé~ fílé~. Thís~ ís áñ~ íñté~rñál~ ÁRÉS~ kéý á~ñd th~é óñl~ý thí~ñg ít~ ís ús~éd fó~r ís l~íñkí~ñg tó~ thé c~óúrs~é fíl~é. Ít í~s ñót~ lóád~éd íñ~tó íñ~ Álmá~.] [Fór t~hé 't~ó bé l~óádé~d' Ré~ádíñ~g Lís~t fíl~é, thí~s ís ñ~ót sú~éd. Th~é áct~úál '~Cóúr~sé Có~dé' í~s góí~ñg tó~ bé ús~éd tó~ líñk~ bétw~ééñ t~hé có~úrsé~ áñd r~éádí~ñg lí~st fí~lés f~ór ló~ád.] |
| [Ítém~ ÍD] | [Óríg~íñál~ sýst~ém ÍD~ fróm~ ÁRÉS~ (ñót á~ñ Álm~á ÍD). T~hís m~úst b~é 255 chá~ráct~érs ó~r féw~ér.] |
| [Próc~éssí~ñg Ló~cátí~óñ] | [úsé í~ñ RL Á~ssíg~ñéd T~ó táb~ íñ th~é míg~rátí~óñ fó~rm tó~ máp t~ó áñ Á~lmá p~átró~ñ ÍD] |
| [Lócá~tíóñ~] | [Íf th~ís có~ñtáí~ñs ht~tp, th~éñ th~ís ís~ pút í~ñ cré~átíó~ñ sóú~rcé. Í~f á fí~lé, th~éñ th~éré s~hóúl~d bé á~ñ éxt~érñá~l fíl~é fór~ lóád~íñg] |
| [Cópý~rígh~t Réq~úíré~d] | [úsé í~ñ Cré~átív~é Cóm~móñs~ mápp~íñg t~áb íñ~ thé m~ígrá~tíóñ~ fórm~] |
| [Cópý~rígh~t Óbt~áíñé~d] | [úsé í~ñ Cré~átív~é Cóm~móñs~ mápp~íñg t~áb íñ~ thé m~ígrá~tíóñ~ fórm~] |
| [Títl~é] | [Cítá~tíóñ~ Bóók~ ór Jó~úrñá~l Tít~lé] |
| [Áúth~ór] | [Cítá~tíóñ~ Áúth~ór] |
| [Públ~íshé~r] | |
| [Púb P~lácé~] | |
| [Púb D~áté] | |
| [Édít~íóñ] | |
| [ÍSXÑ~] | [ÍSSÑ~ áñd Í~SBÑ. T~hésé~ áré s~plít~ íñtó~ sépá~ráté~ fíél~ds ás~ párt~ óf mí~grát~íóñ] |
| [Cíté~d Íñ] | [plác~éd íñ~ cítá~tíóñ~_sóú~rcé2] |
| [DÓÍ] | |
| [Ártí~clé T~ítlé~] | [Ártí~clé ó~r Bóó~k Chá~ptér~ Títl~é – réq~úíré~d fór~ fórm~áts Á~rtíc~lé áñ~d Bóó~k Chá~ptér~] |
| [Vólú~mé] | |
| [Íssú~é] | |
| [Págé~s] | |
| [Ítém~ Fórm~át] | [úsé í~ñ Cít~átíó~ñ Mát~éríá~l Týp~é máp~ íñ mí~grát~íóñ f~órm] |
| [CCC Ñ~úmbé~r] | |
| [Édít~ór] | |
| [Ítém~ Bárc~ódé] | [Íf dé~síré~d, pró~vídé~ áñ "Ít~ém Bá~rcód~é tó M~MSíd~" máp. Í~f áñ é~xtér~ñál m~áp ís~ ñót p~róví~déd, ñ~ó átt~émpt~ ís má~dé tó~ líñk~ tó áñ~ Álmá~ MMS r~écór~d. Séé~ Éxté~rñál~ Fílé~s séc~tíóñ~ béló~w.] |
| [Ítém~ Íñfó~1] | |
| [Séct~íóñ] | [thís~ ís ñó~t áñ Á~RÉS f~íéld~ bút ý~óú cá~ñ plá~cé só~méth~íñg h~éré í~f dés~íréd~, íf ýó~ú wáñ~t thé~ 'Séc~tíóñ~' fíé~ld íñ~ Légá~ñtó t~ó bé f~íllé~d.] |
| [ÚRL] | [plác~éd íñ~ cítá~tíóñ~_sóú~rcé1] |
| [Sémé~stér~] | [úséd~ ás pá~rt óf~ thé r~éádí~ñg lí~st có~dé] |
| [Stár~t Dát~é] | |
| [Stóp~ Dáté~] | |
| [Íñst~rúct~ór Tá~gs] | [wíll~ bé pl~ácéd~ íñ cí~tátí~óñ íñ~strú~ctór~ ñóté~] |
[Óptí~óñál~ Ñóté~ fíél~ds]
[Thé f~ólló~wíñg~ fíél~ds ár~é ñót~és ór~ ñóté~-líké~. Ýóú c~áñ pl~ácé á~ñý íñ~cómí~ñg fí~éld í~ñ thé~ fóll~ówíñ~g éxp~écté~d fíé~lds.]
| [Éxpé~ctéd~ Fíél~d Ñám~é] | [Ñóté~s] |
|---|---|
| [réád~íñg_~líst~_líb~rárý~_ñót~é] | |
| [réád~íñg_~líst~_íñs~trúc~tór_~ñóté~] | |
| [cítá~tíóñ~_tág~s] | [Tágs~ múst~ álré~ádý b~é déf~íñéd~ íñ Ál~má] |
| [DÓ ÑÓ~T MÁP~: cítá~tíóñ~_sóú~rcé1] | [cítá~tíóñ~ sóúr~cé 1 ís~ álré~ádý f~íllé~d wít~h thé~ ÚRL] |
| [DÓ ÑÓ~T MÁP~: cítá~tíóñ~_sóú~rcé2] | [cítá~tíóñ~ sóúr~cé 2 ís~ álré~ádý f~íllé~d wít~h 'Cí~téd í~ñ'] |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé3] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé4] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé5] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé6] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé7] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé8] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé9] | |
| [cítá~tíóñ~_sóú~rcé10] | |
| [cítá~tíóñ~_ñót~é] | [Mígr~átíó~ñ álr~éádý~ púts~ twó t~híñg~s hér~é: Íté~m Íñf~ó, áñd~ Ártí~clé T~ítlé~ íf th~ís ís~ á Bóó~k.] |
| [cítá~tíóñ~_líb~rárý~_ñót~é] | |
| [cítá~tíóñ~_púb~líc_~ñóté~] |
[Éxté~rñál~ Fílé~s]
[Íñ ór~dér t~ó súc~céss~fúll~ý mát~ch Ár~és dá~tá wí~th Ál~má dá~tá ór~ óthé~r sýs~téms~, ýóú m~áý pr~óvíd~é éxt~érñá~l máp~s, fór~ bóth~ cóúr~sé áñ~d réá~díñg~ líst~.]
[Éxté~rñál~ Cóúr~sé ÍD~ (fór c~óúrs~é fíl~é)]
[Íf ýó~ú háv~é áñ é~xtér~ñál c~óúrs~é ÍD, ý~óú cá~ñ pró~vídé~ á máp~ óf Ár~és Có~úrsé~ Códé~ -> Éxté~rñál~ Cóúr~sé ÍD~. Fór é~xámp~lé, ýó~ú míg~ht há~vé áñ~ ídéñ~tífí~ér fó~r thé~ cóúr~sé íñ~ áñ éx~térñ~ál cá~mpús~ sýst~ém, áñ~d ýóú~ máý w~áñt t~ó úsé~ thát~ códé~ tó lí~ñk tó~ thís~ éxté~rñál~ sýst~ém.]
[Thé m~áppí~ñg fí~lé sh~óúld~ bé sí~mplé~, líké~:]
[BÍÓ101,B~ÍÓ5674-LÍ~B223]
[Íñst~rúct~ór (fó~r cóú~rsé f~ílé)]
[Íñ órdér tó líñk cóúrsés tó íñstrúctórs, thé fílé tó bé lóádéd múst hávé áñ ídéñtífíér ássócíátéd wíth áñ Álmá úsér. Thé stríñg óf thé íñstrúctór's ñámé ís ñót éñóúgh fór á mátch. Thé máp fór thé íñstrúctór tó Álmá úsér ídéñtífíér shóúld bé plácéd íñ thé Mígrátíóñ fórm, 'Íñstrúctór' táb.]
[Fór h~élp ó~ñ rét~ríév~íñg á~ líst~ óf íd~éñtí~fíér~s, séé~ Áppé~ñdíx~ B - Íñs~trúc~tór t~ó Prí~márý~ ÍD.]
[Ítém~ Bárc~ódé -> Á~lmá M~MSÍD~ (fór R~éádí~ñg Lí~st fí~lé)]
[Íf ýóú hávé áñ ítém bárcódé íñ thé réádíñg líst fílé, ýóú cáñ úsé Álmá Áñálýtícs tó rétríévé thé Álmá MMSÍD. Thé líñk bétwééñ réádíñg líst áñd Álmá íñvéñtórý ís víá thé MMSÍD, ñót thróúgh thé ítém. Próvídé thís fílé ás á símplé éxtérñál CSV fílé, wíth twó cólúmñs:]
[Ítém~ Bárc~ódé,M~MSÍD~]
[Fór h~élp ó~ñ rét~ríév~íñg á~ líst~ óf MM~SÍDs~ básé~d óñ á~ líst~ óf bá~rcód~és, sé~é Ápp~éñdí~x C - Bá~rcód~é tó M~MSÍD~.]
[Mígr~átíó~ñ Fór~m]
[Qúés~tíóñ~ñáír~é táb~]
[Íñst~ítút~íóñ C~ódé, C~ústó~mér C~ódé, Í~ñstí~tútí~óñ Ñá~mé, Cú~stóm~ér Ñá~mé]
[Códé~s: ÍÑS~T_CÓ~DÉ, CÚ~ST_C~ÓDÉ – t~hésé~ áré f~íllé~d íñ b~ý Éx L~íbrí~s]
[ÍÑST~_ÑÁM~É áñd~ CÚST~_ÑÁM~É: Thé~sé ár~é íñf~órmá~tíóñ~ál.]
[Íñcó~míñg~ Dáté~ Fórm~át fó~r ÁRÉ~S]
[Códé~: DÁTÉ~_FÓR~MÁT_~ÁRÉS~]
[Défá~últ: ý~ýýýM~Mdd]
[Óptí~óñs: L~íst t~hé dá~té fó~rmát~ fór t~hé íñ~cómí~ñg dá~té fr~óm ÁR~ÉS. MM~ = twó d~ígít~ móñt~h, dd = t~wó dí~gít d~áý, ýý~ ór ýý~ýý = ýé~ár. Éx~ámpl~és: ýý~ýýMM~dd, MM~/dd/ýý~ýý]
[Dáté~ Fórm~át ás~ Líst~éd óñ~ Íñté~grát~íóñ P~rófí~lé íñ~ Álmá~]
[Códé~: DÁTÉ~_FÓR~MÁT_~ÁLMÁ~]
[Défá~últ: ý~ýýýM~Mdd]
[Fúrt~hér Í~ñfór~mátí~óñ: Óñ~ thé Á~lmá/L~égáñ~tó Íñ~tégr~átíó~ñ Pró~fílé~s úsé~d tó l~óád c~óúrs~és áñ~d réá~díñg~ líst~s, thé~ré ís~ á líñ~é fór~ 'Dát~é Fór~mát'~. Líst~ thát~ dáté~ fórm~át hé~ré. MM~ = twó d~ígít~ móñt~h, dd = t~wó dí~gít d~áý, ýý~ ór ýý~ýý = ýé~ár. Éx~ámpl~és: ýý~ýýMM~dd, MM~/dd/ýý~ýý]
[FÝÍ, ý~óúr É~x Líb~rís r~épré~séñt~átív~é wíl~l hél~p ýóú~ sét ú~p thí~s íñt~égrá~tíóñ~ próf~ílé.]
[Tó sé~é thé~ íñté~grát~íóñ p~rófí~lés, g~ó hér~é: Álm~á Cóñ~fígú~rátí~óñ Mé~ñú –> Gé~ñérá~l –> Éxt~érñá~l Sýs~téms~ –> Íñté~grát~íóñ P~rófí~lé. Íñ~tégr~átíó~ñ Týp~é = 'Có~úrsé~ Lóád~ér']
[Réád~íñg L~íst V~ísíb~ílít~ý]
[Códé~: RL_V~ÍSÍB~ÍLÍT~Ý]
[Défá~últ: P~ÚBLÍ~C]
[Óptí~óñs: D~RÁFT~, PÚBL~ÍC, RÉ~STRÍ~CTÉD~, RÉGÍ~STÉR~ÉD, ÓP~ÉÑ_T~Ó_WÓ~RLD ,P~ÁRTÍ~ÁL, FÚ~LL]
[Fúrt~hér í~ñfór~mátí~óñ: Sé~léct~ thé d~éfáú~lt ví~síbí~lítý~ fór á~ll óf~ thé r~éádí~ñg lí~sts. T~hís í~s áls~ó kñó~wñ ás~ thé P~úblí~cátí~óñ St~átús~, áñd m~óré í~ñfór~mátí~óñ cá~ñ bé f~óúñd~ óñ th~é Máñ~ágíñ~g Réá~díñg~ Líst~s pág~é.]
[Límí~t thé~ Mígr~átíó~ñ tó ó~ñlý r~écéñ~t cóú~rsés~]
[Códé~: LÍMÍ~T_CÓ~ÚRSÉ~]
[Défá~últ: Ñ~/Á, thí~s ís ñ~ót má~ñdát~órý]
[Óptí~óñs: T~ýpé á~ fóúr~-dígí~t ýéá~r (é.g. 2021), á~ñd th~é míg~rátí~óñ wí~ll mí~grát~é cóú~rsés~ fór 2021, 2022, 2023, 2024 é~tc. Th~é míg~rátí~óñ ch~écks~ thé f~írst~ fóúr~ dígí~ts óf~ thé '~Sémé~stér~' fíé~ld.]
[Térm~]
[Úsé t~hís t~áb tó~ máp í~ñcóm~íñg '~Sémé~stér~' cól~úmñ t~ó áñ Á~lmá T~érm. T~hís f~íéld~ ís má~ñdát~órý, s~ó áñ Á~LMÁM~É_VÁ~L_ÑÓ~T_FÓ~ÚÑD l~íñé í~s réq~úíré~d.]
[Íñcó~míñg~ Sémé~stér~: Sémé~stér~ fíél~d fró~m thé~ Cóúr~sé éx~trác~t. Úsú~állý~ íñ th~é fór~mát ý~ýýýM~M, lík~é '202301']
[Désc~rípt~íóñ: á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ íñcó~míñg~ fíél~d, fór~ ñóté~ púrp~ósés~ áñd ñ~ót ús~éd íñ~ thé m~áp/mí~grát~íóñ]
[Álmá~ Térm~ códé~: Á dró~pdów~ñ lís~t óf á~váíl~áblé~ térm~ códé~s íñ Á~lmá.]
[Álmá~ Térm~ Désc~rípt~íóñ: Ý~óú mú~st ús~é thé~ éxís~tíñg~ líst~ óf Lé~gáñt~ó tér~m cód~és, bú~t ýóú~ cáñ ú~sé wh~átév~ér ñá~mé ýó~ú wís~h. Thé~ Désc~rípt~íóñ á~ssóc~íáté~d wít~h thé~ fírs~t íñs~táñc~é óf t~hé có~dé wí~ll bé~ lóád~éd tó~ Álmá~.]
[Ácád~émíc~ Dépá~rtmé~ñt]
[Úsé thís táb tó máp thé íñcómíñg 'Dépártméñt' fíéld tó thé Álmá 'Ácádémíc Dépártméñt'. Cólúmñs C áñd D fróm thís táb áré úséd tó géñéráté thé Álmá códé táblé fór Ácádémíc Dépártméñts. Thís fíéld ís máñdátórý, só áñ ÁLMÁMÉ_VÁL_ÑÓT_FÓÚÑD líñé ís réqúíréd.]
[Íñcó~míñg~ Dépá~rtmé~ñt: 'D~épár~tméñ~t' fí~éld f~róm t~hé Có~úrsé~ éxtr~áct.]
[Désc~rípt~íóñ: á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ íñcó~míñg~ fíél~d, fór~ ñóté~ púrp~ósés~ áñd ñ~ót ús~éd íñ~ thé m~áp/mí~grát~íóñ]
[Álmá~ Ácád~émíc~ Dépá~rtmé~ñt có~dé: Á c~ódé f~ór th~é ácá~démí~c dép~ártm~éñt.]
[Álmá~ Ácád~émíc~ Dépá~rtmé~ñt Dé~scrí~ptíó~ñ: Thé~ désc~rípt~íóñ f~ór th~é ácá~démí~c dép~ártm~éñt.]
[Fúrt~hér í~ñfór~mátí~óñ: Fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~ séé t~hé hé~lp gú~ídé f~ór Ác~ádém~íc Dé~párt~méñt~s.]
[Próc~éssí~ñg Dé~párt~méñt~]
[Úsé t~hís t~áb tó~ máp t~hé íñ~cómí~ñg 'D~éfáú~lt Pí~ckúp~ Síté~' tó t~hé Ál~má 'P~rócé~ssíñ~g Dép~ártm~éñt'~. Thís~ táb í~s ÑÓT~ úséd~ tó ló~ád áñ~ýthí~ñg íñ~tó Ál~má, th~ís ís~ á máp~ óñlý~. Thís~ ís má~ñdát~órý s~ó áñ Á~LMÁM~É_VÁ~L_ÑÓ~T_FÓ~ÚÑD l~íñé í~s réq~úíré~d.]
[Íñcó~míñg~ Défá~últ P~íckú~p Sít~é: 'Dé~fáúl~t Píc~kúp S~íté'~ fíél~d fró~m thé~ Cóúr~sé éx~trác~t.]
[Désc~rípt~íóñ: á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ íñcó~míñg~ fíél~d, fór~ ñóté~ púrp~ósés~ áñd ñ~ót ús~éd íñ~ thé m~áp/mí~grát~íóñ]
[Álmá~ Próc~éssí~ñg Dé~párt~méñt~: Á cód~é fór~ thé p~rócé~ssíñ~g dép~ártm~éñt.]
[Fúrt~hér í~ñfór~mátí~óñ: Fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~ séé t~hé hé~lp gú~ídé f~ór Pr~ócés~síñg~ Dépá~rtmé~ñts.]
[RL Ás~sígñ~éd Tó~]
[Úsé t~hís t~áb tó~ máp t~hé íñ~cómí~ñg 'P~rócé~ssíñ~g Lóc~átíó~ñ' tó~ áñ Ál~má st~áff ú~sér á~ccóú~ñt, bý~ próv~ídíñ~g thé~ úsér~'s Pr~ímár~ý ÍD. T~hís í~s ñót~ máñd~átór~ý, íf ñ~óthí~ñg ís~ ássí~gñéd~, théñ~ ít sh~óws ú~p óñ t~hé 'Ú~ñáss~ígñé~d' tá~b.]
[Íñcó~míñg~ Próc~éssí~ñg Ló~cátí~óñ: Th~é 'Pr~ócés~síñg~ Lócá~tíóñ~' fíé~ld fr~óm th~é Réá~díñg~ Líst~ íñpú~t fíl~é.]
[Désc~rípt~íóñ: á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ íñcó~míñg~ fíél~d, fór~ ñóté~ púrp~ósés~ áñd ñ~ót ús~éd íñ~ thé m~áp/mí~grát~íóñ]
[Álmá~ Prím~árý Í~D fór~ Réád~íñg L~íst á~ssíg~ñméñ~t: Thé~ prím~árý Í~D óf á~ñ Álm~á stá~ff ús~ér, fó~r réá~díñg~ líst~ ássí~gñmé~ñt.]
[Créá~tívé~ Cómm~óñs]
[Úsé t~hís t~áb tó~ máp t~hé íñ~cómí~ñg có~pýrí~ght f~íéld~s tó á~ñ Álm~á Cré~átív~é Cóm~móñs~ válú~é. Thí~s fíé~ld ís~ ñót m~áñdá~tórý~, só ÁL~MÁMÉ~_VÁL~_ÑÓT~_FÓÚ~ÑD ís~ ñót r~éqúí~réd h~éré.]
[Íñcó~míñg~ fíél~ds: Th~é twó~ íñcó~míñg~ fíél~ds fó~r thí~s máp~ áré: '~Cópý~rígh~t réq~úíré~d' áñ~d 'Có~pýrí~ght ó~btáí~ñéd'~. Théý~ áré b~óth T~RÚÉ/F~ÁLSÉ~.]
[Álmá~ Créá~tívé~ Cómm~óñs v~álúé~: Thé l~íst ó~f pós~síbl~é cré~átív~é cóm~móñs~ válú~és ár~é lís~téd í~ñ thé~ dróp~dówñ~ fór t~hís c~ólúm~ñ.]
[Fúrt~hér í~ñfór~mátí~óñ: fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~ óñ có~pýrí~ght í~ñ Lég~áñtó~, séé C~óñfí~gúrí~ñg Lé~gáñt~ó Cóp~ýríg~ht-ré~láté~d Pró~cédú~rés.]
[Cítá~tíóñ~ Máté~ríál~ Týpé~]
[Úsé t~hís t~áb tó~ máp t~hé íñ~cómí~ñg Ár~és ré~ádíñ~g lís~t íté~m fór~mát t~ó á cí~tátí~óñ tý~pé íñ~ Álmá~/Légá~ñtó. T~hís f~íéld~ ís má~ñdát~órý, s~ó thé~ ÁLMÁ~MÉ_V~ÁL_Ñ~ÓT_F~ÓÚÑD~ ís ré~qúír~éd.]
[Íñcó~míñg~ Ítém~ Fórm~át: Th~é vál~úé fr~óm th~é 'Ít~ém Fó~rmát~' fíé~ld íñ~ Árés~.]
[Désc~rípt~íóñ: á~ désc~rípt~íóñ ó~f thé~ íñcó~míñg~ fíél~d, fór~ ñóté~ púrp~ósés~ áñd ñ~ót ús~éd íñ~ thé m~áp/mí~grát~íóñ]
[Álmá~ Cítá~tíóñ~ Máté~ríál~ Týpé~: Thé c~ólúm~ñ íñ t~hé sp~réád~shéé~t cóñ~táíñ~s á dr~ópdó~wñ óf~ póss~íblé~ válú~és fó~r thí~s fíé~ld.]
[Bé áw~áré t~hát t~hé má~ppéd~ válú~é hér~é ís ú~séd t~ó dét~érmí~ñé íf~ thé Á~lmá/L~égáñ~tó fí~éld '~Cítá~tíóñ~ Cháp~tér T~ítlé~' cóñ~táíñ~s thé~ Árés~ fíél~d 'Tí~tlé'~ ór 'Á~rtíc~lé Tí~tlé'~:]
[Íf Ít~ém Fó~rmát~ (mápp~éd) = BK~ ór CR~ théñ~ trý t~ó fíl~l íñ C~ítát~íóñ C~hápt~ér TÍ~tlé. F~írst~, úsé Á~rtíc~lé Tí~tlé. Í~f Árt~íclé~ Títl~é ís b~láñk~ théñ~ úsé T~ítlé~ áñýw~áý. Íf~ bóth~ 'Tít~lé' á~ñd 'Á~rtíc~lé Tí~tlé'~ áré b~láñk~ (áñd í~t's B~K ór C~R) thé~ñ sáý~ ‘Úñkñ~ówñ T~ítlé~’.]
[Íñst~rúct~ór Má~p]
[Thé í~ñstr~úctó~r máp~ shóú~ld có~ñtáí~ñ twó~ téxt~ cólú~mñs.]
[Cólú~mñ Á: t~hé té~xt íñ~ thé '~Íñst~rúct~ór' f~íéld~ íñ th~é íñc~ómíñ~g cóú~rsé f~ílé]
[Cólú~mñ B: á~ñ ídé~ñtíf~íér f~róm Á~lmá w~hích~ répr~éséñ~ts th~ís íñ~strú~ctór~]
[Fór í~ñstr~úctí~óñs ó~ñ hów~ tó ré~tríé~vé áñ~ ídéñ~tífí~ér gí~véñ á~ strí~ñg, sé~é thé~ Íñst~rúct~ór sé~ctíó~ñ íñ "É~xtér~ñál F~ílés~" ábóv~é.]
[Áppé~ñdíx~ Á – Dél~ívér~íñg F~ílés~]
[Áppé~ñdíx~ B - Íñs~trúc~tór t~ó Prí~márý~ ÍD]
[Álmá~ réqú~írés~ áñ Íñ~strú~ctór~'s Ál~má Pr~ímár~ý ÍD t~ó líñ~k áñ í~ñstr~úctó~r tó á~ Cóúr~sé.]
[Árés~ défá~últ c~óúrs~é íñf~órmá~tíóñ~ íñcl~údés~ Íñst~rúct~ór ñá~mé(s) á~ñd Íñ~strú~ctór~ Dísp~láý Ñ~ámé. Á~ñ ópt~íóñá~l (réc~ómmé~ñdéd~) fíél~d tó í~ñclú~dé ís~ á "Cré~átéd~ bý" íd~éñtí~fíér~ íñ th~é cóú~rsé é~xtrá~ct.]
[Úsúá~llý ñ~óñé ó~f thé~ válú~és ís~ thé Á~lmá P~rímá~rý ÍD~, só á m~áppí~ñg fr~óm th~é Áré~s vál~úé tó~ Álmá~ Prím~árý í~d ís ñ~éédé~d fór~ thé Í~ñstr~úctó~r táb~ óñ th~é míg~rátí~óñ fó~rm. Th~é fól~lówí~ñg ár~é thé~ súgg~ésté~d sté~ps fó~r cré~átíñ~g súc~h á má~p.]
[Fírs~t, Cré~áté á~ Úñíq~úé Lí~st óf~ Íñst~rúct~órs.
1. W~órk f~róm á~ cópý~ óf ýó~úr éx~pórt~éd Có~úrsé~s fíl~é fró~m Áré~s.]
[2. Séléct thé Mígrátíóñ Fórm fíéld fór 'Íñstrúctór' íñ thé Cóúrsés fílé. Détérmíñé whích fíéld óf thósé íñclúdéd íñ thé Cóúrsés éxtráct (Íñstrúctór Ñámé, Íñstrúctór Díspláý Ñámé, ór Créátéd bý) ís móst áccúráté. Thís ís thé fíéld ýóú shóúld íñclúdé íñ thé Mígrátíóñ fórm ás ýóúr "Íñstrúctór".]
[3. Créáté á úñíqúé líst (dédúplícátéd) óf chóséñ 'Íñstrúctór' válúés áñd théír ÁRÉS úñíqúé ídéñtífíér (póssíblý Créátéd Bý ÍD). Ídéñtífíér cóúld bé Álmá Prímárý Íd, áñý Ídéñtífíér ór émáíl áddréss. Thís máý réqúíré prógrámmíñg/répórts fróm ÁRÉS ór áñóthér sýstém tó líñk Íñstrúctór ñámés tó áñ ídéñtífíér whích ís íñ Álmá. Íf thís úñíqúé líst's ídéñtífíér ís álsó théír Álmá Prímárý ÍD, skíp tó thé lást stép óf áddíñg thís íñfórmátíóñ tó thé Mígrátíóñ fórm, íñstrúctór táb.]
[4. Íñ Ál~má, ús~é thé~ Árés~ úñíq~úé ÍD~ próv~ídéd~ áñd Á~ñálý~tícs~ tó 'l~óókú~p' th~é Prí~márý~ ÍD. Bé~lów í~s óñé~ póss~íblé~ méth~ód:]
[Álmá~ Áñál~ýtíc~s Súg~gést~éd st~éps]
[Íf ýó~ú álr~éádý~ hávé~ thé Á~lmá P~rímá~rý ÍD~, thés~é sté~ps ár~é ñót~ ñééd~éd.]
[á. Íñ thé sávéd úñíqúé líst óf Íñstrúctórs áñd ÍDs, sórt bý thé ÍDs
b. Dédúp thé ÍDs - Ýóú máý wísh tó gróúp thé ÍDs íñtó séctíóñs óf á féw húñdréd fór éxtráct fróm Áñálýtícs. Ýóú wíll bé cópýíñg/pástíñg íñtó Áñálýtícs.
c. Gó tó Álmá > Áñálýtícs > Áccéss Áñálýtícs
d. Créáté > Áñálýsís > Súbjéct Áréá > Úsérs
é. Ádd Úsér Détáíls > Fírst áñd Lást Ñámé; Fúll Ñámé; Ídéñtífíérs > Ídéñtífíér Týpé áñd Válúé; Émáíl > émáíl (Óñlý ádd ñécéssárý
f. Ádd Ídéñtífíér: Ídéñtífíér týpé áñd Ídéñtífíér válúé > fíltér thís týpé tó mátch thé týpé óf ídéñtífíér próvídéd íñ thé Úñíqúé Líst
g. Ádd Émáíl: émáíl fíéld - óñlý íf émáíl wás thé ÍD próvídéd íñ thé Úñíqúé Líst
h. Fíltér thé Ídéñfíér ór Émáíl válúé fíéld "ís íñ"
í. Pér https://kñówlédgé.éxlíbrísgróúp.cóm/Álmá/Kñówlédgé_Ártíclés/Hów_tó_Úsé_á_Líst_óf_Válúés_fróm_á_CSV_Fílé_ás_á_Fíltér_íñ_Álmá_Áñálýtícs,
édít thé "séléctéd" cólúmñ tó pásté íñ thé íñstrúctór dédúp'd íds sávéd íñ Stép b. Sávé thé fíltér
j. Sávé thé crítéríá
k. Rúñ thé résúlts
l. Éxpórt thé résúlts.
m. Máké súré thé résúlts mátch thé ñúmbér óf éxpéctéd íds. Ýóú máý rúñ thé éñtíré líst óf ÍDs át óñé tímé ór bréák thé líst íñtó smállér gróúps áñd répéát stéps h-m.
ñ. Óñcé áll résúlts áré éxtráctéd áñd áváíláblé, úpdáté thé íñstrúctór táb óf thé mígrátíóñ fórm wíth thé válúé fór "Íñstrúctór" áñd thé córréct Álmá Prímárý ÍD.]
[Áppé~ñdíx~ C - Bár~códé~ tó MM~SÍD]
[Álmá~ cáñ l~íñk c~óúrs~és tó~ íñvé~ñtór~ý, bút~ thé r~éqúí~réd l~íñk í~s thé~ MMS í~d (bíb~ kéý). T~ýpíc~állý~ íñ Ár~és, th~é líñ~k tó í~ñvéñ~tórý~ ís th~é íté~m bár~códé~. Thís~ séct~íóñ d~éscr~íbés~ hów t~ó rét~ríév~é á lí~st óf~ MMSí~ds gí~véñ á~ líst~ óf bá~rcód~és.]
[Fróm Ítém détáíls fílé
1. Fíñd bárcódé cólúmñs
2. Fíltér tó bárcódés válíd bárcódés (rémóvé bláñks, áñý íñáccúráté fíélds líké cáll ñúmbérs, ítém fórmáts, étc.)
3. Séléct áll rémáíñíñg válúés
4. Cópý tó Ñótépád++
5. Ádd á cólúmñ héádér "Bárcódés"
6. Sávé ás téxt fílé (bárcódés.txt)]
[Íñ Álmá
1. Íñ Álmá, créáté ítémízéd sét fróm thé fílé > Ádmíñ > Máñágé Séts > Créáté Ítémízéd Sét
2. Áñý sét ñámé
3. Cháñgé sét cóñtéñt týpé tó 'Phýsícál Ítéms'
4. Cháñgé 'Ádd ítéms tó sét' tó "fróm fílé"
5. Dróp á fílé ór Úplóád thé Bárcódés.txt fílé
6. Whéñ sét créátéd, gó tó 'Cóñtéñt' > Úsé thé 'Éxpórt Líst' féátúré fór Éxcél (Áll fíélds) tó dówñlóád thé éxcél résúlts]
[Éxcél résúltíñg ítém fílé
1. Créáté á cópý óf thé éxtráct "résúlt" éxcél béfóré ópéñíñg
2. Délété áll cólúmñs éxcépt Ítém bárcódé áñd MMS íd - bé súré cólúmñ týpé fór bóth áré cháñgéd tó TÉXT só ñúmbérs áré ñót córrúptéd.
Íf théré ís á próblém wíth córrúptíóñ, ýóú máý ñééd tó ópéñ thé cópý wíth á tóól súch ás "CSVéd" whích ís á fréé édítíñg tóól whích
wóúld állów thé délétíóñ óf thé cólúmñs wíthóút áltéríñg thé lóñgér ñúmérícál dátá.
3. Sávé ás á csv fílé
4. Séñd tó ÉxLíbrís tó SFTP sérvér béíñg úséd fór mígrátíóñ]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)