[Áppr~óvíñ~g Íñv~óícé~s]
[Thís págé déscríbés hów tó áppróvé íñvóícés íñ Álmá, íñclúdíñg hów tó áccéss thé Wáítíñg fór Áppróvál Íñvóícés págé áñd áppróvé íñvóícés tó prócééd tó thé páýméñt stágé, ór márk thém ás Ñééd Áddítíóñál Révíéw tó rétúrñ thém tó é révíéw stágé óf thé wórkflów. Ít álsó déscríbés thé áctíóñs thát cáñ bé pérfórméd óñ thís págé súch ás cháñgíñg ór réléásíñg áñ íñvóícé ássígñméñt, délétíñg íñvóícés ór séttíñg íñvóícés báck tó thé Révíéw stágé.]
[Tó áp~próv~é íñv~óícé~s, ýóú~ múst~ hávé~ thé f~ólló~wíñg~ rólé~:]
- [Íñvó~ícé M~áñág~ér]
[Íf thé áppróvál rúlés pré-cóñfígúréd bý áñ ádmíñístrátór détérmíñé thát máñúál áppróvál fór íñvóícés ís réqúíréd úñdér cértáíñ círcúmstáñcés, thé íñvóícé ís séñt fór máñúál áppróvál whéñ thé spécífíéd crítéríá áré mét. Thís áppróvál sét ís skíppéd íf áñ íñvóícé áppróvál rúlé íñdícátés tó dó só; séé Cóñfígúríñg Íñvóícé Áppróvál Rúlés.]
[Fór á~ñ óvé~rvíé~w óf t~hé éñ~d tó é~ñd íñ~vóíc~é wór~kfló~w wít~h líñ~ks tó~ rélé~váñt~ séct~íóñs~ fór d~étáí~ls sé~é Íñv~óící~ñg Wó~rkfl~ów.]
[Íñvóícés áré áppróvéd óñ thé Wáítíñg fór Áppróvál Íñvóícés págé (Ácqúísítíóñs > Récéívíñg áñd Íñvóícíñg > Áppróvé). Ýóú cáñ álsó víéw thís págé stártíñg óñ á spécífíc táb bý séléctíñg óñé óf thé fóllówíñg tásks íñ thé Tásks Líst íñ thé pérsístéñt méñú (séé Tásks íñ thé Tásk Líst):]
- [Íñvó~ícés~ - áppr~óvál~ - ássí~gñéd~ tó ýó~ú]
- [Íñvó~ícés~ - áppr~óvál~ - wíth~óút á~ssíg~ñméñ~t]
![[wáít~íñg_~fór_~áppr~óvál~_íñv~óícé~s_úx~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55181/waiting_for_approval_invoices_ux.png?revision=1)
[Wáít~íñg f~ór Áp~próv~ál Íñ~vóíc~és Pá~gé]
[Tó má~ñúál~lý áp~próv~é íñv~óícé~s:]
- [Óñ th~é Wáí~tíñg~ fór Á~ppró~vál Í~ñvóí~cés p~ágé, l~ócát~é thé~ íñvó~ícés~ thát~ ýóú w~áñt t~ó ápp~róvé~.]
- [Sélé~ct Ác~tíóñ~s > Édí~t fór~ thé í~ñvóí~cé ýó~ú wáñ~t tó á~ppró~vé. Th~é Íñv~óícé~ Détá~íls p~ágé á~ppéá~rs.]
- [Módí~fý th~é íñf~órmá~tíóñ~ íñ éá~ch tá~b ás r~éqúí~réd. F~ór íñ~fórm~átíó~ñ óñ t~hé fí~élds~ íñ éá~ch óf~ thés~é táb~s, séé~ Créá~tíñg~ áñ Íñ~vóíc~é Fró~m á PÓ~ ór Má~ñúál~lý.]
- [Sélé~ct óñ~é óf t~hé fó~llów~íñg:]
- [Áppr~óvé – T~hé íñ~vóíc~é ís w~áítí~ñg tó~ bé pá~íd áñ~d pró~cééd~s tó t~hé pá~ýméñ~t stá~gé óf~ thé w~órkf~lów. F~ór dé~táíl~s, séé~ Íñvó~ícíñ~g Wór~kfló~w.]
- [Ñééd Áddítíóñál Révíéw – Íf thé íñvóícé ñééds áddítíóñál révíéw, ít ís rétúrñéd tó thé révíéw stágé óf thé wórkflów. Whéñ ýóú séléct thís, á díálóg bóx áppéárs, állówíñg ýóú tó séléct á réásóñ fór thé áctíóñ. Tó cóñfígúré thé réásóñs, séé Cóñfígúríñg Íñvóícé Dísáppróvál Réásóñs. Séé Séñdíñg Íñvóícés Báck tó Révíéw.]
[Ýóú c~áñ ál~só pé~rfór~m íñv~óícé~ máñá~gémé~ñt tá~sks ó~ñ thé~ Wáít~íñg f~ór Áp~próv~ál Íñ~vóíc~és pá~gé (Ác~qúís~ítíó~ñs > Ré~céív~íñg á~ñd Íñ~vóíc~íñg > Á~ppró~vé), ás~ désc~ríbé~d íñ t~hé ré~féré~ñcéd~ próc~édúr~és:]
- [Cháñ~gé áñ~ íñvó~ícé á~ssíg~ñméñ~t - Sél~éct Á~ssíg~ñ tó í~ñ thé~ rów á~ctíó~ñs lí~st fó~r áñ í~ñvóí~cé. Th~é réá~ssíg~ñméñ~t díá~lóg b~óx óp~éñs. S~éé Ás~sígñ~éd tó~ Mé, Úñ~ássí~gñéd~, Ássí~gñéd~ tó Ót~hérs~ Tábs~.]
- [Rélé~ásé á~ñ íñv~óícé~ ássí~gñmé~ñt - Sé~léct~ Rélé~ásé á~ssíg~ñméñ~t íñ t~hé ró~w áct~íóñs~ líst~ fór á~ñ íñv~óícé~. Thé í~ñvóí~cé ís~ úñás~sígñ~éd áñ~d móv~éd tó~ thé Ú~ñáss~ígñé~d táb~.]
- [Délé~té áñ~ íñvó~ícé - S~éléc~t Dél~été í~ñ thé~ rów á~ctíó~ñs lí~st fó~r áñ í~ñvóí~cé áñ~d sél~éct C~óñfí~rm íñ~ thé c~óñfí~rmát~íóñ d~íáló~g bóx~. Thé á~ssóc~íáté~d éxp~éñdí~túré~s áré~ délé~téd á~ñd th~é éñc~úmbr~áñcé~s fór~ thé r~élát~éd PÓ~s áré~ récá~lcúl~átéd~.]
- [Sét í~ñvóí~cés b~áck t~ó thé~ Réví~éw st~ágé (s~éé Sé~ñdíñ~g Íñv~óícé~s Bác~k tó R~évíé~w)]
- [Ýóú c~áñ dé~lété~ áñ íñ~vóíc~é óñl~ý íf ý~óú há~vé bé~éñ ás~sígñ~éd th~é Íñv~óícé~ Ópér~átór~ Éxté~ñdéd~ rólé~.]
- [Íf ýó~úr íñ~stít~útíó~ñ dóé~s ñót~ éñfó~rcé á~ppró~vál r~úlés~, whéñ~ á úsé~r wít~h á ró~lé ót~hér t~háñ Í~ñvóí~cé Má~ñágé~r sél~écts~ Sávé~ áñd C~óñtí~ñúé ó~ñ áñ í~ñvóí~cé íñ~ réví~éw, th~é ápp~róvá~l stá~tús í~s sét~ tó Ñó~t Réq~úíré~d áñd~ thé Á~ppró~véd B~ý fíé~ld ís~ émpt~ý.]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)