[リマインダーの操作]
[リマインダーを管理するには、次の役割が必要です。]
- [目録者]
- [拡大目録者]
[個々の書誌レコードに対してリマインダーを設定することができます。リマインダーを実行するためには、次の情報を入力してください。]
- [リマインダーを通知する日付]
- [リマインダーのタイプ]
- [リマインダーのステータス]
- [リマインダーの説明文]
[リマインダータイプのリストは、ワークフローに合わせてカスタマイズすることができます。詳細については、リマインダータイプの設定を参照してください。]
[ステータスのリストは、ワークフローに合わせてカスタマイズできます。詳細については、リマインダーステータスの設定を参照してください。]
[書誌レコードのÁlmá~の[リポジトリ検索]の結果ページから[リマインダーリンク]アクションを使用することで、個々の書誌レコードのリマインダーを入力および編集することができます。詳細については、リマインダーの作成を参照してください。]
[[リマインダーの追加]ジョブを実行し、セットを使用することで、リマインダーをレコードのバッチに追加できます。詳細については、セットを使用したリマインダーの追加を参照してください。]
[リマインダー作成後]
- [リマインダーはÁlmá~目録リマインダーオプション([リソース管理 > 目録 > リマインダー])を使用して表示および編集することができます。詳細については、リマインダーの管理を参照してください。]
- [リマインダーアクションは、リポジトリ検索結果で実行することができます。詳細については、リポジトリ検索結果ページでのアクションの実行を参照してください。]
[詳細については、書誌レコードのリマインダーの動画(3分2秒)を参照してください。]
[リマインダーを作成する]
[以下の手順に従って、書誌レコードのリマインダーを作成します。]
[リマインダーを作成する方法]
- [Álmá~を検索して、リマインダーを設定する書誌レコードを見つけます。]
- [リマインダーを設定する書誌レコードの[リマインダーを追加]アクションを選択します。]
[リマインダーアクションを追加][リマインダーの詳細ページが表示されます。]
[リマインダーの詳細ページ] - [カレンダーアイコンを使用して、管理するリマインダーの日付を選択します。]
- [[タイプ]ドロップダウンリストから、作成するリマインダーのタイプを選択します。[一般]がデフォルトとして提供されています。
このドロップダウンリストは、ワークフローに合わせてカスタマイズすることができます。詳細については、リマインダータイプの設定を参照してください。] - [[ステータス]ドロップダウンリストから、リマインダーの状態を表すステータスを選択します。[新規]がデフォルトとして提供されます。
このドロップダウンリストは、ワークフローに合わせてカスタマイズすることができます。詳細については、リマインダーステータスの設定を参照してください。] - [リマインダーの目的を説明するために、[テキスト]にリマインダーの説明を入力します。]
-
[[保存]を選択してください。新しいリマインダーが[リマインダーリスト]ページに表示されます。]
[リマインダーリスト][[リマインダーリスト]ページに複数のリマインダーが表示される場合、フィルターを使用してリストを管理することができます。][各リマインダーで使用可能な行アクションオプションを使用して、リマインダーを編集または削除します。][作成したすべてのアラームを管理するには、リマインダーの管理を参照してください。] - [[戻る]を選択して、リポジトリ検索結果リストに戻ります。]
[セットを使用したリマインダーを追加する]
[この機能は、セットを使用したネットワークレコードのリマインダーの作成に使用することはできません。]
[セットを使用およびリマインダーの追加ジョブを使用して、書誌レコードにリマインダーを追加します。追加情報については、定義済みセットでの手動ジョブの実行を参照してください。]
[ジョブを実行した後、ジョブ履歴を確認して結果を確認します。完了したジョブの表示を参照してください。]
![[Rémí~ñdér~s_Jó~b_Ré~pórt~_02_TC~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/45961/Reminders_Job_Report_02_TC.png?revision=1)
[リマインダージョブレポート]
[リマインダーの管理]
[目録リマインダーオプション([リソース管理 > 目録 > リマインダー])から、すべてのリマインダーを表示できます。このオプションを使用して、作成したリマインダーを管理します。リマインダーアラートがないことに注意してください。]
[すべての書誌のリマインダーリストを使用する方法]
- [[目録]の[リマインダーリスト]ページを開きます([リソース > 目録 > リマインダー])。]
- [アクションを必要とするリマインダーに関しては、[リマインダーの開始/終了日付]、[タイプ]、および[ステータス]フィルターを使用してリストを管理します。]
- [[リマインダーの追加]と行アクションの[編集]または[削除]を使用することで、アラームを追加、編集、または削除します。]
- [[タイプ]列のリンクを選択して、書誌リマインドエントリにアクセスします。]
- [[タイトル]列のリンクを選択して、書誌レコードのMÁRC~レコードのシンプルビューにアクセスします。]
- [[戻る]を選択して、Álmá~ホームページに戻ります。]
[ネットワークゾーンのリマインダーの管理]
[ネットワークゾーンに参加している機関の場合、ネットワークゾーンのレコードリマインダーは機関メンバーによって管理することができます。[ネットワーク]タブ内のレコードを操作する場合、[リマインダーを追加]アクションを使用することができます。[リマインダーの追加]アクションを使用すると、[機関]タブでレコードのリマインダーを作成するのと同じ方法で、ネットワークゾーンレコードリマインドを入力することができます(リマインダーの作成を参照)。]
![[Ádd_~Rémí~ñdér~_tó_~Ñétw~órk_~Récó~rd_04.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/58269/Add_Reminder_to_Network_Record_04.png?revision=1)
[ネットワークゾーンレコードにリマインダーを追加する]
[[リマインダーリスト]ページ([リソース > 目録 > リマインダー])に機関とネットワークゾーンの両方のレコードのリマインダーがある場合、[機関]および[ネットワーク]タブにリマインダーが表示されます。]
![[Íñst~ítút~íóñ_~áñd_~Ñétw~órk_~Tábs~_óñ_~thé_~Líst~_óf_~Rémí~ñdér~s_Pá~gé_04.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/58273/Institution_and_Network_Tabs_on_the_List_of_Reminders_Page_04.png?revision=1)
[リマインダーリストページの機関タブとネットワークタブ]
[[ネットワーク]タブから作業する場合、リマインダーリストページは、次に示す追加機能を有します。]
- [機関名フィルター - このオプションにより、リマインダーリストを機関メンバーによってフィルターします。]
- [作成機関 - この列は、リマインダーを作成した機関メンバーを識別します。]
- [変更機関 - この列は、リマインダーを変更した機関メンバーを識別します。]
- [機関メンバーのスタッフ用の作成者/変更者情報カード-スタッフ情報は所属機関のスタッフにのみ提供されます。]
[スタッフユーザー情報カード] - [リマインダーの追加 - [リマインダーの詳細]ページ([リマインダーのリスト]ページ > [ネットワーク]タブから開始)でタイトルの検索を完了すると、リストされるレコードはネットワークゾーン(機関ゾーンではない)からのものです。]
[リマインダータイプの設定]
[リマインダータイプのコードテーブルでリマインダーのステータスを設定します([設定メニュー > リソース > 一般 > リマインダータイプ])。コード表の詳細については、コードテーブルを参照してください。]
[リマインダーステータスの設定]
[リマインダーステータスコードテーブルでリマインダーステータスを設定します([設定メニュー > リソース > 一般 > リマインダーステータス])。コード表の詳細については、コードテーブルを参照してください。]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)