[阶段Í]

[Álmá~的ÁÍ元数据助手第Í阶段支持用英语创建和完善M~ÁRC 21记录 – 随着我们与社区合作评估Á~Í的功能和元数据质量，未来阶段会添加更多的编目和资源语言与格式。]

[所提供的主题根据美国国会图书馆词汇进行验证，并计划在未来阶段增加规范词汇的选择。]

[未来计划]

[未来阶段的计划包括支持更多语言、规范词汇和编目格式。]

[我们正在与世界各地的各种图书馆合作，评估以下方面的可用性和元数据质量：]

• [更多语言、主题词汇和编目格式。]
• [批量记录完善流程]
• [批量记录创建流程]

[我们也在探索批量流程的选项 – 评估哪些元数据在哪些场景和工作流程中对图书馆有用。]

[功能和限制]

[该服务应用生成ÁÍ，这可能会导致输出的局限性、不准确性或偏差 – 中介工作流程将ÁÍ~功能与图书馆员的专业知识相结合，以平衡效率和准确性。]

[大型语言模型生成式ÁÍ工具非常灵活，其响应因用途不同而有所区别，并且随着时间的推移而演变。我们正在持续与社区合作，最大限度地提高返回数据的实用性和准确性，同时保持提示和数据处理的效率。]

[然而，尽管我们谨慎地措辞提示，但仍存在ÁÍ出现以下问题的情况：]

• [返回不准确或通用的数据（例如不相关的版本信息）。]
• [不像专家编目员那样准确遵循编目标准（例如缺少ÍSBD~标点符号或使用错误的MÁRC~字段指示符）。]
• [不返回所有请求的元数据字段。]
• [在对某些语言的资源进行编目时无法准确处理这些语言。]
• [对于某些规范词汇，没有返回正确的主题。]
• [在某些条件下无法始终顺利处理图像，例如图像质量不佳、图像背景包含大量噪点或图像未直立。]

[我们正在采取哪些措施来缓解这些限制]

1. [与编目员和Álmá~共享区合作评估元数据质量并进行改进。]

2. [根据规范文件验证返回的主题：我们检查返回的主题是否与现有的规范记录相匹配，并且全部或部分链接至该主题。它可能与首选或非首选词匹配，如果ÁÍ建议使用非首选词，则编目员可以使用元数据编辑器中的F3键将其更新为首选词，或者通过计划的“规范 - 首选词更正”作业自动更新（有关更多信息，请见与规范记录相关的作业）。]

3. [与不同语言和词汇的图书馆合作，根据ÁÍ模型不断增长的能力，逐步增加对不同语言和词汇的支持。]

4. [应用规范化进程来格式化和清理数据，以及添加数据出处信息。]

5. [使用新的计划作业同步ÁÍ设置监控编目员的反馈并定期更新我们的提示。]

6. [针对图书馆开发工具来配置本地规范化进程并自行决定保留或添加哪些数据。]

[在沙盒环境中测试]

[使用同步ÁÍ设置作业定期更新ÁÍ~元数据助手设置。这可确保随着ÁÍ模型的发展和变化，ÁÍ~提示仍然有效且保持最新状态。]

[由于计划作业在沙盒环境中被禁用，在测试ÁÍ元数据助手之前，运行同步ÁÍ~设置以使用当前设置进行测试。] 

1. [选择“监控作业”>“已计划”选项卡。]
2. [按作业类别 = 数据服务过滤。]
3. [从同步ÁÍ设置行操作中选择立即运行（在沙盒环境中可用）。]

[作业完成后，具有所需角色的编目员可以在元数据编辑器中测试ÁÍ助手。有关更多信息，见使用ÁÍ~元数据助手。] 

[使用规范化进程更正生成的元数据]

[为了让图书馆更全面地控制ÁÍ生成元数据的使用，机构可以使用规范化进程更正元数据。规范化规则可用于移除、替换或添加元数据字段与子字段 - 例如，机构可以选择添加与其编目相关的本地字段，在由ÁÍ~生成时将数据出处子字段（例如备注字段中的$$7）添加到特定字段，移除他们不想包含生成元数据（如果已生成）的某些字段，等等。]

[在生成的草稿可供编目员使用之前，所选的规范化进程会应用于创建和完善工作流程中生成的元数据。]

[如果生成的数据与现有记录合并（使用ÁÍ助手增强记录时）或从模板扩展以添加缺失字段（创建新记录时） - 在合并之前，规范化进程仅适用于ÁÍ~生成的数据。] 

[可以在“ÁÍ使用量配置文件”页面（配置菜单 > 资源 > 编目 > ÁÍ~使用量配置文件）的“ÁÍ元数据助手- 其他设置”部分上配置在操作ÁÍ~元数据助手时使用的规范化进程。]

[选择利用ÁÍ助手完善记录的合并方法]

[当利用ÁÍ元数据助手完善记录时，生成的元数据会与完善的记录合并 - 图书馆的现有记录视为首选记录。]

[立即使用，图书馆的数据不会被覆盖。如果出现以下情况，ÁÍ生成的元数据会添加到记录中：]

• [该字段是可重复的]
• [该字段不可重复，且在首选记录中不存在]

[机构可以通过覆盖默认合并规则并选择本地合并规则来控制ÁÍ元数据助手在完善过程中生成的数据的使用 - 例如，如果记录中已经存在某些可重复字段（例如生产和出版信息），则选择不添加这些字段，或者覆盖已知有问题的某些字段。更多信息见使用合并规则。]

[可以在“ÁÍ使用量配置文件”页面（配置菜单 > 资源 > 编目 > ÁÍ~ 使用配置文件）配置在利用ÁÍ元数据助手完善记录时使用的覆盖合并方法。]

[配置发送到ÁÍ元数据助手的元数据请求类型]

[除了使用规范化进程纠正ÁÍ建议的元数据之外，管理员还可以在“ÁÍ~使用量配置文件”页面（配置菜单 > 资源 > 编目 > ÁÍ使用量配置文件）的ÁÍ~元数据助手 - 其他设置部分中选择提示ÁÍ生成的元数据类型。]

[您可以通过在请求的元数据配置表中禁用特定元数据类型来从发送给ÁÍ的请求中移除该类型。该表中的行仅可启用或禁用（顺序和默认值设置对ÁÍ~元数据助手的工作没有影响）。]

[如果启用摘要，您还可以选择向ÁÍ发送哪种类型的摘要请求：]

• [要求摘要副本（如提供）；如果没有，则生成摘要副本（默认） — 如果所提供的数据或图像中存在归属于出版者的描述，则提示ÁÍ尝试复制出版者的描述；如果无法复制，则提示ÁÍ~用自己的语言生成资源描述。] 
• [要求摘要副本（如提供） — 如果所提供的数据或图像中存在归属于出版者的描述，则提示ÁÍ尝试复制出版者的描述。]
• [要求生成摘要 — 提示ÁÍ用自己的语言生成资源的描述。]

[使用ÁÍ元数据助手]

[使用ÁÍ元数据助手需要专用的角色，以便让图书馆控制哪些编目员使用生成式ÁÍ~工具。]

[您可以使用ÁÍ元数据助手创建新的书目记录，或完善现有的简要记录。一旦助手完成记录处理，包含其建议元数据的草稿会推送到元数据编辑器，供您复核并接受、更正或解除。实时通知表明草稿已准备好供您处理。]

[常见问题]

1. [问：我用来创建或完善记录的数据是否用于训练ÁÍ？
   答：否，我们与ÁÍ~共享数据只是为了处理，而不是为了训练ÁÍ。]

2. [问：元数据来自何处？
   答：元数据由ÁÍ LL~M根据编目员提供的信息（手动或从正在完善的书目记录中提供）生成。目前，支持的输入信息是书目元数据，例如资源的题名（必填），以及包含资源图像的文件（例如题名页、封底、目录、出版商描述）。]

   [与所有ÁÍ模型一样，该模型的训练数据也用于生成响应 - 其中包括MÁ~RC字段和子字段、相关LC~主题的知识，以及ÁÍ模型的训练数据中是否存在有关特定资源的信息（例如出版年份、著者出生年份、资源描述） - 这些信息也可以用于生成元数据。]

3. [问：ÁÍ会执行在线搜索来为我获取数据吗？
   答：不会 - 我们的ÁÍ~平台不使用在线检索，而是根据图书馆生成的信息以及ÁÍ训练数据中存在的信息提供元数据。]

4. [问：如果我上传图书图像，它们会保存在任何位置吗？
   答：不会，我们仅使用图像来建议元数据，而不会将其保存用于任何其他用途。]

5. [问：ÁÍ会为我编目吗？
   答：ÁÍ~助手建议供编目员复核的元数据。
   编目员对其进行复核，并可以接受、更正或拒绝建议。由于生成式ÁÍ可能会导致输出不准确或偏差，因此结合人力和技术能力可以提供更简化、更高效的编目体验，同时保持数据完整性。]

6. [问：为什么每次使用ÁÍ元数据助手时，我都会获得针对同一资源的不同元数据建议？
   答：大型语言模型生成式ÁÍ~工具非常灵活，其响应因用途而异，并且会随着时间的推移而发展。ÁÍ返回的元数据每次都会根据提供给它的信息、正在编目的资源以及ÁÍ~本身的内部处理而变化。]

7. [问：ÁÍ元数据助手可以用来完善编目中的任何记录吗？
   答：不可以 - ÁÍ~助手只能用于完善未锁定编辑的记录，并且用户可以根据自己编目角色和级别进行编辑。
   此外，第Í阶段仅支持MÁR~C 21格式的记录，不支持完善CZ记录。
   对于网络区成员来说，创建或完善网络区记录的能力也取决于网络区的设置。]

8. [问：第Í阶段支持使用LC规范对图书进行英文M~ÁRC 21编目 - 下一阶段有什么计划？
   答：我们正在与世界各地的图书馆进行交流，以了解工作流程和评估需求，并与社区一起决定下一步的关注重点。选项包括更多工作流程、更多编目语言和更多主题词汇。]

9. [问：如何确保返回的主题是真实的？
   答：我们检查返回的主题是否与现有的规范记录相匹配，并将全部或部分链接至该主题。它可能与首选或非首选词匹配 - 如果ÁÍ建议使用非首选词，则编目员可以使用元数据编辑器中的F3键将其更新为首选词，或者通过计划的“规范 - 首选词更正”作业自动更新（有关更多信息，请见与规范记录相关的作业）。]

10. [问：ÁÍ可以提供任何MÁ~RC 21字段吗？
    答：不可以。我们要求ÁÍ~助手生成最有用的字段，保持实用性和准确性的平衡，并且Álmá~会处理来自ÁÍ的建议元数据字段，以记录草稿格式向编目员提供建议，以便于审查和执行工作流程。我们正在与社区合作，评估并决定不同字段的实用性。
    ÁÍ~还可能生成未请求的字段，其中可能包含有用的信息。由于ÁÍ以概率的方式生成元数据，它有时也可能生成不相关的字段，例如本地字段、系统编号或不代表记录的记录气源（因为没有复制记录，而是仅生成特定元数据） - 此类字段可能包含不相关或通用的数据，在处理结果时，Ál~má会移除这些数据。]

11. [问：图书馆内的每个人都可以使用ÁÍ元数据助手吗？
    答：图书馆控制对此工具的访问：ÁÍ~元数据助手工作流程嵌入在元数据编辑器中 - 需要成为一名编目员才能创建或编辑书目记录，并且要拥有新的ÁÍ辅助编目角色才能使用新的工作流程。]

12. [问：我可以选择不在自己的图书馆中使用ÁÍ完善的数据吗？
    答：当然可以！图书馆可以完全控制此工具的使用。要使用ÁÍ~元数据助手，图书馆的总管理员应首先在新的ÁÍ使用配置文件配置页面中为机构启用此功能。]

13. [问：我是网络区成员 – 可以使用ÁÍ来完善网络区记录吗？
    答：当然可以！如果网络区启用ÁÍ~元数据助手，那么其机构内启用该助手的任何成员都将能够使用它来增强网络区记录。]

14. [问：我的网络区限制某些字段的编辑 – ÁÍ是否仍然可以创建它们？
    答：不可以。网络区强制执行的任何限制也适用于ÁÍ~元数据助手工作流程 – 编目员只能使用该助手来创建或完善其被允许手动创建或完善的元数据。]

15. [问：您正在使用何种LLM？
    答：随着模型和功能的发展，模型也会更改。截至2025年2月发布时，Á~Í元数据助手正在与gpt~_4ó_2024_~08_06 LLM~模型配合使用。]