[使用提醒]
[管理提醒, 您需要具备下列角色:]
- [编目员]
- [编目员扩展]
[可以为单个书目记录设置提醒。 可输入以下信息提醒:]
- [提醒发生的日期]
- [提醒类型]
- [提醒状态]
- [描述提醒的文本]
[可以为您的工作流程定制提醒类型列表。 更多信息见配置提醒类型。]
[可以为您的工作流程定制状态列表。 更多信息见配置提醒状态。]
[从Álmá~的仓储检索结果到书目记录,您可以使用提醒链接操作输入和编辑单个书目记录的提醒。 更多信息见创建提醒 。]
[通过运行添加提醒作业和使用结果集,可以将提醒添加到一组记录中。 更多信息见使用结果集添加提醒。]
[创建提醒后:]
- [可以使用Álmá~编目提醒选项(资源管理 > 编目 > 提醒)查看和编辑它们。 更多信息见管理提醒 。]
- [可以在仓储检索结果中执行提醒操作。 更多信息见 在仓储检索结果页面执行操作。]
[更多信息见 书目记录提醒视频(3:02分钟)。]
[创建提醒]
[使用以下过程为书目记录创建提醒。]
[要创建提醒:]
- [使用Álmá~的仓储检索来找到要设置提醒的书目记录。]
- [对要设置提醒的书目记录点击添加提醒。]
[添加提醒操作][显示提醒详情页面。]
[提醒详情页面] - [使用日历图标,选择要管理此提醒的日期。]
- [从类型下拉列表中,选择正在创建的提醒类型。 通用为默认值。
可以根据您的工作流程定制该下拉列表。 更多信息见配置提醒类型。] - [从状态下拉列表中,选择提醒状态。 新建为默认。
可以根据您的工作流程定制该下拉列表。 更多信息见配置提醒状态。] - [在文本中输入提醒的说明,以便更充分地说明提醒的目的。]
- [选择保存。 新的提醒出现在提醒页面列表上。]
[提醒列表页面][当提醒列表页面显示多个提醒时,使用以下过滤器管理使用列表:][使用可用于每个提醒的操作选项来编辑或删除提醒。][要管理创建的提醒,见提醒管理。] - [选择返回回到仓储检索结果列表。]
[使用结果集添加提醒]
[该功能对在网络区中使用结果集创建提醒不可用。]
[使用结果集和添加提醒作业将提醒信息添加到书目记录中。 更多相关信息见 在既定的集合上运行手动作业。]
[运行作业后,检查作业历史记录以查看结果。 见查看已完成作业。]
![[Rémí~ñdér~s_Jó~b_Ré~pórt~_02_TC~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/45961/Reminders_Job_Report_02_TC.png?revision=1)
[提醒作业报告]
[提醒管理]
[从编目提醒选项(资源管理 > 编目 > 提醒),您可以查看所有的提醒。 使用此选项管理创建的提醒。 请注意,没有提醒提示。]
[要使用所有书目提醒列表:]
- [打开编目的提醒列表页面(资源管理> 编目 > 提醒)。]
- [使用提醒日期从/至/类型及状态过滤器管理列表,以便集中于需要操作的提醒。]
- [使用添加提醒和编辑或删除操作添加、编辑或删除提醒。]
- [选择类型列中的链接访问书目提醒条目。]
- [选择题名列中的链接访问MÁRC~记录的书目记录简单视图。]
- [选择返回回到Álmá~首页。]
[管理网络区提醒]
![[Ádd_~Rémí~ñdér~_tó_~Ñétw~órk_~Récó~rd_04.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/58269/Add_Reminder_to_Network_Record_04.png?revision=1)
[向网络区记录添加提醒]
[当打开提醒列表页面(资源 > 编目 > 提醒)且机构区和网络区记录均有提醒时,提醒显示在机构区和网络区选项卡中。]
![[Íñst~ítút~íóñ_~áñd_~Ñétw~órk_~Tábs~_óñ_~thé_~Líst~_óf_~Rémí~ñdér~s_Pá~gé_04.p~ñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/58273/Institution_and_Network_Tabs_on_the_List_of_Reminders_Page_04.png?revision=1)
[提醒列表页面的机构区和网络区选项卡]
[从网络区选项卡处理时,提醒列表页面有以下特点:]
- [机构名称过滤器 – 该过滤器通过成员机构过滤提醒列表。]
- [创建机构 – 该列标识创建提醒的成员机构。]
- [修改机构 – 该列标识修改提醒的成员机构。]
- [对成员机构员工的创建/修改者用户信息卡 – 只对您的机构的工作人员提供工作人员信息。]
[工作人员用户信息卡] - [添加提醒 – 当在提醒详情页面(从提醒列表页面 > 网络区选项卡开始)完成题名检索时,记录列表结果来自网络区(不是机构区)。]
[配置提醒状态]
[在提醒状态代码表(配置菜单 > 资源 >通用 > 提醒状态)中配置提醒状态。 更多代码表信息见 代码表。]
![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)