[Ñótí~cés]
[Thís págé próvídés áñ óvérvíéw óf ñótícés íñ Álmá súch ás thé áváíláblé óptíóñs fór óvérdúé ñótícés, thé týpés óf príñt slíps áñd récéípt ñótícés thát áré áváíláblé, súppórt fór séñdíñg ád-hóc mésságés tó pátróñs ór pátróñ gróúps, étc.. Fór íñfórmátíóñ óñ wórkíñg wíth léttérs íñ Álmá íñclúdíñg cóñfígúrátíóñ, éñáblíñg/dísáblíñg léttérs, á líst óf áll thé léttér týpés, étc., séé Cóñfígúríñg Álmá Léttérs.]
[Cóñf~ígúr~átíó~ñ, cús~tómí~zátí~óñ]
[Whát~ cóñf~ígúr~átíó~ñ ópt~íóñs~ áré t~héré~ rélá~téd t~ó óvé~rdúé~ ñótí~cés¿~]
![[ñótí~1úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55738/noti1ux.png?revision=1&size=bestfit&width=962&height=566)
[Cáñ ñ~ótíc~és bé~ cúst~ómíz~éd¿]
![[ñótí~2úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55739/noti2ux.png?revision=1&size=bestfit&width=198&height=367)
[Cáñ p~átró~ñs 'ó~pt óú~t' óf~ récé~ívíñ~g ñót~ícés~¿]
![[ñótí~3úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55740/noti3ux.png?revision=1&size=bestfit&width=1065&height=467)
![[ñótí~4úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55741/noti4ux.png?revision=1&size=bestfit&width=373&height=270)
[Ís ít~ póss~íblé~ tó có~ñfíg~úré t~hé ém~áíl á~ddré~ss tó~ séñd~ ñótí~cés t~hát b~óúñc~é¿]
[Cáñ c~ópíé~s óf ñ~ótíc~és tó~ pátr~óñs b~é séñ~t tó á~ líbr~árý é~máíl~ áddr~éss¿~]
![[ñótí~5úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55742/noti5ux.png?revision=1&size=bestfit&width=1131&height=541)
[Cáñ t~hé lí~brár~ý déf~íñé h~ów ló~ñg ñó~tícé~s tó ú~sérs~ áré r~étáí~ñéd¿~]
[Bý défáúlt, léttérs séñt bý Álmá áré rétáíñéd íñdéfíñítélý. Hówévér, thé máppíñg táblé Léttér Rétéñtíóñ Cóñfígúrátíóñ wás áddéd tó thé Géñérál Cóñfígúrátíóñ méñú tó défíñé thé rétéñtíóñ léñgth pér léttér. Thé táblé lísts léttérs áñd thé ñúmbér óf dáýs thé léttér ís rétáíñéd béfóré áútó-délétíóñ.]
[Íñ ád~dítí~óñ á g~éñér~ál wé~éklý~ bátc~h jób~, Létt~érs P~úrgé~ wíth~ Rété~ñtíó~ñ, dél~étés~ áll é~ñábl~éd lé~ttér~s, íf t~héý w~éré c~réát~éd mó~ré th~áñ th~é cóñ~fígú~réd ñ~úmbé~r óf d~áýs á~gó.]
[Ñótí~cé tý~pés]
[Whát~ týpé~s óf ñ~ótíc~és ár~é súp~pórt~éd íñ~ Álmá~¿]
| [Ñámé~] | [Désc~rípt~íóñ] |
|---|---|
| [Bórr~ówéd~ Bý Lé~ttér~] | [Séñt~ tó pá~tróñ~s íñd~ícát~íñg t~hát á~ próx~ý úsé~r hás~ bórr~ówéd~ áñ ít~ém óñ~ théí~r béh~álf.] |
| [Bórr~ówíñ~g Áct~ívít~ý Lét~tér] |
[Séñt~ tó pá~tróñ~s; cóñ~táíñ~s á lí~st óf~ áll t~hé pá~tróñ~’s lóá~ñs, óv~érdú~é íté~ms, áñ~d áct~ívé f~íñés~. Séñt~ éíth~ér bý~ á jób~ ór bý~ réqú~ést.]
|
| [Cóñv~érsá~tíóñ~ Létt~ér] | [Úséd~ tó có~ñdúc~t cóm~múñí~cátí~óñ wí~th vé~ñdór~s.] |
| [Cóúr~tésý~ Létt~ér] |
[Séñt~ tó pá~tróñ~s íñ á~ ñígh~tlý j~ób; có~ñtáí~ñs á l~íst ó~f thé~ pátr~óñ’s l~óáñs~ thát~ áré d~úé. Gé~ñérá~téd w~héñ t~hé Ñó~tífí~cátí~óñs - S~éñd C~óúrt~ésý Ñ~ótíc~és áñ~d Háñ~dlé L~óáñ R~éñéw~áls j~ób rú~ñs áñ~d óñé~ óf th~é fól~lówí~ñg óc~cúrs~:]
|
| [Fíñé~ áñd F~éés R~épór~t Lét~tér] | [Séñt~ tó pá~tróñ~s; cóñ~táíñ~s á ré~pórt~ óf th~é fíñ~é áñd~ féé t~ráñs~áctí~óñs t~hát h~ávé b~ééñ p~érfó~rméd~ óvér~ á 1- tó 7-d~áý pé~ríód~] |
| [Fíñé~ Féé P~áýmé~ñt Ré~céíp~t Lét~tér] | [Séñt~ tó pá~tróñ~s; íñd~ícát~és th~át pá~ýméñ~t hás~ bééñ~ récé~ívéd~.] |
| [fóót~ér.xs~l Lét~tér] | [Défí~ñés t~hé té~xt (sú~ch ás~ Cóñt~áct Ú~s áñd~ Mý Ác~cóúñ~t) úsé~d íñ t~hé fó~ótér~ fór á~ll lé~ttér~ émáí~ls.] |
| [Bórr~ówíñ~g Íñf~ó Lét~tér] | [Séñt~ tó pá~tróñ~s; íñd~ícát~és wh~éthé~r á ló~áñéd~ résó~úrcé~ shár~íñg í~tém w~ás sú~ccés~sfúl~lý ré~ñéwé~d.] |
| [Cáñc~él Ré~qúés~t Lét~tér] | [Séñt~ tó pá~tróñ~s; íñd~ícát~és th~át á r~éqúé~st há~s béé~ñ cáñ~célé~d áñd~ thé r~éásó~ñ fór~ thé c~áñcé~llát~íóñ.] |
| [Cítá~tíóñ~ Slíp~ Létt~ér] | [Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff ó~f á có~úrsé~ réád~íñg l~íst c~ítát~íóñ, s~ó thá~t thé~ ítém~ cáñ b~é rét~ríév~éd fr~óm th~é shé~lf.] |
| [Cítá~tíóñ~s Slí~p Lét~tér] | [Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff ó~f áll~ cóúr~sé ré~ádíñ~g lís~t cít~átíó~ñs só~ thát~ thé í~tém c~áñ bé~ rétr~íévé~d fró~m thé~ shél~f.] |
| [Dígí~tízá~tíóñ~ Ñótí~fícá~tíóñ~ Ítém~ Létt~ér] | [Séñt~ tó á p~átró~ñ whó~ áské~d fór~ máté~ríál~ tó bé~ dígí~tízé~d. Thé~ létt~ér íñ~fórm~s thé~ pátr~óñ th~át th~é díg~ítíz~átíó~ñ réq~úést~ hás b~ééñ c~ómpl~étéd~ áñd í~ñfór~ms th~é pát~róñ w~héré~ thé d~ígít~ál má~térí~ál cá~ñ bé v~íéwé~d.] |
| [Íñcó~míñg~ Slíp~ Létt~ér] | [Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff f~róm t~hé Ré~sóúr~cé Sh~áríñ~g Léñ~díñg~ Réqú~ésts~ Tásk~ Líst~ whéñ~ théý~ ñééd~ tó ré~tríé~vé áñ~ ítém~ fróm~ thé s~hélf~ tó bé~ shíp~péd t~ó á bó~rrów~ér.] |
| [Lóst~ Lóáñ~ Létt~ér] | [Séñt~ tó pá~tróñ~s whé~ñ á ló~áñ há~s béé~ñ déc~láré~d lós~t. Séñ~t éít~hér b~ý á jó~b ór w~héñ m~áñúá~llý c~háñg~íñg t~hé ló~áñ.] |
![[bórr~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41203/borr.png?revision=1&size=bestfit&width=710&height=337)
![[hóld~d.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41204/holdd.png?revision=1&size=bestfit&width=696&height=242)
[Whát~ príñ~t slí~ps áñ~d réc~éípt~ ñótí~cés á~ré áv~áílá~blé¿~]
[Príñ~t Slí~ps][
Fúl C~ítát~íóñ S~líp L~étté~r
Á sl~íp th~át ís~ príñ~téd ó~út bý~ líbr~árý s~táff~ óf á r~éádí~ñg lí~st cí~tátí~óñ só~ thát~ thé í~tém c~áñ bé~ rétr~íévé~d fró~m thé~ shél~f.]
[Fúl C~ítát~íóñs~ Slíp~ Létt~ér
Á s~líp t~hát í~s prí~ñtéd~ óút b~ý líb~rárý~ stáf~f óf á~ll có~úrsé~ réád~íñg l~íst c~ítát~íóñs~ só th~át th~é íté~ms cá~ñ bé r~étrí~évéd~ fróm~ thé s~hélf~.]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg L~éñdí~ñg Sl~íp
Á s~líp t~hát í~s prí~ñtéd~ óút b~ý líb~rárý~ stáf~f fró~m thé~ Résó~úrcé~ Shár~íñg L~éñdí~ñg Ré~qúés~ts Tá~sk Lí~st wh~éñ th~éý ñé~éd tó~ rétr~íévé~ áñ ít~ém fr~óm th~é shé~lf tó~ bé sh~íppé~d tó á~ bórr~ówér~.]
[Fúl P~íckú~p Prí~ñt Sl~íp Ré~pórt~ Létt~ér
Sé~ñt tó~ úsér~s; cóñ~táíñ~s á dé~táíl~éd lí~st óf~ résó~úrcé~s thá~t ñéé~d tó b~é píc~kéd ú~p.]
[Fúl R~ésóú~rcé R~éqúé~st Sl~íp Lé~ttér~
Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff f~róm t~hé Pí~ck Úp~ Réqú~ésté~d Rés~óúrc~és pá~gé wh~éñ th~éý ñé~éd tó~ rétr~íévé~ áñ ít~ém fr~óm th~é shé~lf.]
[Fúl T~ráñs~ít Sl~íp Lé~ttér~
Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff t~hát í~s ádd~éd tó~ áñ ít~ém wh~éñ ít~ ís sé~ñt fr~óm óñ~é plá~cé tó~ áñót~hér.]
[Léñd~íñg R~éqúé~sts R~épór~t Slí~p Lét~tér
Á~ slíp~ thát~ ís pr~íñté~d óút~ bý lí~brár~ý stá~ff fó~r thé~ sélé~ctéd~ réqú~ésts~ íñ th~é léñ~díñg~ tásk~ líst~ thát~ líst~s thé~ áváí~lábí~lítý~ óf th~é íté~ms só~ thát~ théý~ cáñ b~é ták~éñ óf~f thé~ shél~f áñd~ shíp~péd t~ó thé~ réqú~ésté~r.]
[Récé~ívíñ~g Slí~p Lét~tér
Á~ slíp~ thát~ ís pr~íñté~d óút~ bý lí~brár~ý stá~ff wí~th ít~ém íñ~fórm~átíó~ñ thá~t ís p~út íñ~ á ñéw~ ítém~ whéñ~ ít ár~rívé~s át t~hé lí~brár~ý. (Séé~ álsó~ Récé~ívíñ~g Slí~p Lét~tér í~ñ Lét~tér L~íst.)]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg R~écéí~vé Sl~íp Lé~ttér~
Á slí~p thá~t prí~ñts á~útóm~átíc~állý~ whéñ~ thé Á~útóm~átíc~ Príñ~t Slí~p ópt~íóñ í~s sél~écté~d óñ R~écéí~víñg~ Ítém~s.]
[Résóúrcé Sháríñg Rétúrñ Slíp Léttér
Príñtáblé whéñ rétúrñíñg á bórrówíñg ítém tó thé léñdér. Príñtíñg thé léttér wíll táké plácé íf:
• Scáññíñg íñ áñ ítém tríggérs á rétúrñ (íñclúdíñg Máñágíñg Pátróñ Sérvícés áñd Rétúrñ Ítéms méñú óptíóñ)
• Úsíñg thé Rétúrñ óptíóñ íñ thé tásk líst (séé Wórkflów Áctíóñs).
• Thé léttér ís ñót réléváñt fór ÑCÍP tráñsáctíóñs.]
[Résó~úrcé~ Shár~íñg S~hípp~íñg S~líp L~étté~r
Séñ~t tó á~ úsér~ whéñ~ thé ú~sér c~líck~s thé~ Shíp~ Ítém~ líñk~ fór á~ léñd~íñg r~éqúé~st áñ~d thé~ñ sél~écts~ Áútó~mátí~cáll~ý Prí~ñt Sl~íp = Ýé~s óñ t~hé Sh~íppí~ñg Ít~éms p~ágé.]
[Récé~ípt Ñ~ótíc~és][
Lóáñ~ Récé~ípt L~étté~r
Séñ~t tó p~átró~ñs áf~tér í~téms~ áré l~óáñé~d fró~m thé~ círc~úlát~íóñ d~ésk.]
[Rétú~rñ Ré~céíp~t Lét~tér
S~éñt t~ó pát~róñs~ áfté~r íté~ms ár~é rét~úrñé~d tó t~hé cí~rcúl~átíó~ñ dés~k.]
[Fíñé~ Féé P~áýmé~ñt Ré~céíp~t Lét~tér
S~éñt t~ó pát~róñs~; íñdí~cáté~s thá~t páý~méñt~ hás b~ééñ r~écéí~véd.
]
[Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé í~ñ rél~átíó~ñ tó ó~vérd~úé ñó~tícé~s¿]
[Ýóú cáñ ádd óvérdúé áñd lóst lóáñ wárñíñg prófílés tó áñ íñstítútíóñ ór líbrárý. Thésé prófílés détérmíñé thé crítéríá bý whích thé sýstém séñds óvérdúé wárñíñgs fór lóáñs. Thé wárñíñgs dó ñót áfféct thé lóáñ státús; théý íñfórm thé pátróñ óf thé ñúmbér óf dáýs úpóñ whích thé lóáñ ís cóñsídéréd lóst. Á síñglé óvérdúé ór lóst ítém ñótífícátíóñ pér ñótífícátíóñ týpé máý bé séñt tó thé pátróñ lístíñg áll óf thé pátróñ's óvérdúé ór lóst lóáñs.]
[Ýóú cáñ cóñfígúré 5 týpés óf ñótífícátíóñs áñd théír córréspóñdíñg léttérs. Áftér cóñfígúríñg thé ñótífícátíóñ týpés, ýóú théñ cóñfígúré thé prófílés thát wíll tríggér thésé ñótífícátíóñ týpés. Fór éxámplé, á fírst ñótífícátíóñ máý bé séñt áftér óñé wéék, fóllówéd bý á sécóñd, thírd, fóúrth áñd fífth ñótífícátíóñ évérý 3 dáýs. Thé prófílés cáñ bé cóñfígúréd fór éách líbrárý, áñd máý áddítíóñállý álsó créáté blócks ór áddítíóñál fíñés.]
[Bélów ís áñ éxámplé óf á rúlé thát séñds á fírst ñótífícátíóñ fór óvérdúé ípáds fór thé máíñ líbrárý. Thís ñótícé ís séñt tó úñdérgrádúáté stúdéñts óñlý, áñd ís séñt 5 dáýs áftér thé dúé tímé. Dífféréñt rúlés máý bé sét fór áddítíóñál ñótícés, dépéñdíñg óñ thé ówñér, thé týpé óf mátéríál, íts lócátíóñ, áñd thé bórrówér.]
![[óv.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/66902/ov.png?revision=1)
[Dóés~ Álmá~ súpp~órt c~óúrt~ésý ñ~ótíc~és¿]
![[cóúr~tésý~.pñg]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/41294/courtesy.png?revision=1&size=bestfit&width=722&height=253)
[Cáñ ñ~ótíc~és bé~ séñt~ fór s~hórt~ lóáñ~ ítém~s¿]
[Álmá cáñ séñd ñótífícátíóñs áñd blóck pátróñs fór shórt térm lóáñs. Shórt térm lóáñs áré áñý lóáñ défíñéd íñ míñútés ór hóúrs. Óñcé á shórt lóáñ ís créátéd, Álmá chécks thé ássócíátéd cústómér párámétérs (Fúlfíllméñt cóñfígúrátíóñ > Géñérál > Óthér séttíñgs):]
- [Íf th~é shó~rt_l~óáñ_~cóúr~tésý~_rém~íñdé~r pár~ámét~ér ís~ sét, á~ cóúr~tésý~ rémí~ñdér~ ís tr~íggé~réd b~áséd~ óñ th~é dúé~ dáté~ tímé~ léss~ thé v~álúé~ óf th~át pá~rámé~tér.]
- [Íf th~é shó~rt_l~óáñ_~óvér~dúé_~rémí~ñdér~ párá~mété~r ís s~ét, áñ~ óvér~dúé r~émíñ~dér í~s trí~ggér~éd bá~séd ó~ñ thé~ dúé d~áté t~ímé p~lús t~hé vá~lúé ó~f thá~t pár~ámét~ér.]
[Fór b~óth ñ~ótíf~ícát~íóñs~, thé l~étté~r wíl~l bé s~éñt í~f thé~ ítém~ wás ñ~ót ré~túrñ~éd, ís~ ñót í~ñ Lós~t ór C~láím~ Rétú~rñ st~átús~,]
[Ñótí~fícá~tíóñ~]
[Cáñ p~átró~ñs ré~céív~é ñót~ífíc~átíó~ñ óf f~íñés~ áñd f~éés ó~wíñg~¿]
[Dóés~ Álmá~ súpp~órt á~útóm~átéd~ áñd c~ústó~mízé~d séñ~díñg~ óptí~óñs f~ór ñó~tícé~s¿]
![[ñótí~6úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55744/noti6ux.png?revision=1&size=bestfit&width=897&height=440)
![[ñótí~7úx.pñ~g]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/55745/noti7ux.png?revision=1&size=bestfit&width=652&height=334)
[Cáñ ñ~ótíc~és tó~ pátr~óñs b~é séñ~t bý S~MS¿]
- [Hóld~ Shél~f Ñót~ífíc~átíó~ñs]
- [Óvér~dúé ñ~ótíf~ícát~íóñs~]
- [Pátr~óñ Bó~rrów~íñg Á~ctív~ítý R~épór~ts]
- [Cóúr~tésý~ Ñótí~cés]
- [Lóst~ Lóáñ~ Ñótí~fícá~tíóñ~]
- [Lóáñ~ Récá~ll Ñó~tícé~]
- [Cáñc~éllé~d Réq~úést~ Ñótí~fícá~tíóñ~s]
![[2018-10-18_0837.pñg~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/68870/2018-10-18_0837.png?revision=1)
[Dóés~ Álmá~ súpp~órt p~ríñt~éd ñó~tícé~s¿]
[Cáñ á~d hóc~ méss~ágés~ bé sé~ñt tó~ áll p~átró~ñs ór~ spéc~ífíc~ pátr~óñ gr~óúps~¿]
[Sché~dúlí~ñg]
[Hów í~s thé~ sché~dúlí~ñg óf~ ñótí~cé gé~ñérá~tíóñ~ súpp~órté~d¿]
- [Cóúr~tésý~ ñótí~fícá~tíóñ~s]
- [Thé r~éñéw~ jób s~éñds~ cóúr~tésý~ ñótí~cés t~ó áll~ ñóñ-r~éñéw~áblé~ lóáñ~s (whí~ch má~ý bé c~óñfí~gúré~d tó b~é áll~ lóáñ~s) x ñú~mbér~ óf dá~ýs bé~fóré~ thé l~óáñs~ áré d~úé, wh~éré x~ ís có~ñfíg~úráb~lé át~ thé í~ñstí~tútí~óñ lé~vél.]
- [Áñót~hér ñ~ótíf~ícát~íóñ í~s séñ~t óñ t~hé dá~ý thé~ ítém~ ís dú~é]
- [Óvér~dúé ñ~ótíc~és ár~é cóñ~fígú~rábl~é víá~ thé l~óst/ñ~ótíf~ícát~íóñ p~rófí~lés]
- [Á ñót~ífíc~átíó~ñ pró~fílé~ máý b~é sét~ úp tó~ séñd~ wárñ~íñg í~f lóá~ñs ár~é óvé~rdúé~ móré~ tháñ~ x ñúm~bér ó~f dáý~s, whé~ré x í~s cóñ~fígú~rábl~é pér~ líbr~árý/l~ócát~íóñ, ú~sér g~róúp~, ítém~ týpé~ áñd m~átér~íál t~ýpé.]
- [Á lós~t íté~m pró~fílé~ máý b~é sét~ úp tó~ márk~ á lóá~ñ ás l~óst á~ñd sé~ñd á l~óst í~tém b~íll í~f lóá~ñs ár~é óvé~rdúé~ móré~ tháñ~ x ñúm~bér ó~f dáý~s, whé~ré x í~s cóñ~fígú~rábl~é pér~ líbr~árý/l~ócát~íóñ, ú~sér g~róúp~, ítém~ týpé~ áñd m~átér~íál t~ýpé.]
- [Áctívítý répórt – Á géñérál répórt, íñclúdíñg áll óñ lóáñ áñd áll óvérdúé lóáñs máý bé séñt régúlárlý, óñ á wééklý ór móñthlý básís. Thé répórt íñclúdés sépáráté lísts óf óñ lóáñ ítéms áñd óf óvérdúé ítéms. Ít álsó íñclúdés thé pátróñ’s fíñé/féé báláñcé]
[Tótá~l víé~ws:]
[19265]![[ÉxLí~brís~]](https://capture-knowledge-exlibrisgroup-com-90611502d.getsmartling.com/@api/deki/files/124993/ckclogonew.png?revision=1)
![[Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]](https://a.mtstatic.com/@public/production/site_11811/1638394879-logo.png)