[Skíp~ tó má~íñ có~ñtéñ~t]
[ÉxLí~brís~]

[Kñów~lédg~é Áss~ístá~ñt]

[BÉTÁ~]
 
  • [Súbs~críb~é bý R~SS]
  • [Báck~]
    [Álmá~]
    [Éx Lí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]
    1. [Séár~ch sí~té]
      [Gó bá~ck tó~ prév~íóús~ ártí~clé]
      1. [Sígñ~ íñ]
        • [Sígñ~ íñ]
        • [Fórg~ót pá~sswó~rd]
    1. [Hómé~]
    2. [Álmá~]
    3. [Pród~úct M~átér~íáls~]
    4. [Álmá~ FÁQs~]
    5. [Fúlf~íllm~éñt]
    6. [Ñótí~cés]

    [Ñótí~cés]

    1. [Lást~ úpdá~téd]
    2. [Sávé~ ás PD~F]
    3. [Shár~é]
      1. [Shár~é]
      2. [Twéé~t]
      3. [Shár~é]
    1. [Cóñf~ígúr~átíó~ñ, cús~tómí~zátí~óñ]
      1. [Whát~ cóñf~ígúr~átíó~ñ ópt~íóñs~ áré t~héré~ rélá~téd t~ó óvé~rdúé~ ñótí~cés¿~]
      2. [Cáñ ñ~ótíc~és bé~ cúst~ómíz~éd¿]
      3. [Cáñ p~átró~ñs 'ó~pt óú~t' óf~ récé~ívíñ~g ñót~ícés~¿]
      4. [Ís ít~ póss~íblé~ tó có~ñfíg~úré t~hé ém~áíl á~ddré~ss tó~ séñd~ ñótí~cés t~hát b~óúñc~é¿]
      5. [Cáñ c~ópíé~s óf ñ~ótíc~és tó~ pátr~óñs b~é séñ~t tó á~ líbr~árý é~máíl~ áddr~éss¿~]
      6. [Cáñ t~hé lí~brár~ý déf~íñé h~ów ló~ñg ñó~tícé~s tó ú~sérs~ áré r~étáí~ñéd¿~]
    2. [Ñótí~cé tý~pés]
      1. [Whát~ týpé~s óf ñ~ótíc~és ár~é súp~pórt~éd íñ~ Álmá~¿]
      2. [Whát~ príñ~t slí~ps áñ~d réc~éípt~ ñótí~cés á~ré áv~áílá~blé¿~]
      3. [Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé í~ñ rél~átíó~ñ tó ó~vérd~úé ñó~tícé~s¿]
      4. [Dóés~ Álmá~ súpp~órt c~óúrt~ésý ñ~ótíc~és¿]
      5. [Cáñ ñ~ótíc~és bé~ séñt~ fór s~hórt~ lóáñ~ ítém~s¿]
    3. [Ñótí~fícá~tíóñ~]
      1. [Cáñ p~átró~ñs ré~céív~é ñót~ífíc~átíó~ñ óf f~íñés~ áñd f~éés ó~wíñg~¿]
      2. [Dóés~ Álmá~ súpp~órt á~útóm~átéd~ áñd c~ústó~mízé~d séñ~díñg~ óptí~óñs f~ór ñó~tícé~s¿]
      3. [Cáñ ñ~ótíc~és tó~ pátr~óñs b~é séñ~t bý S~MS¿]
      4. [Dóés~ Álmá~ súpp~órt p~ríñt~éd ñó~tícé~s¿]
      5. [Cáñ á~d hóc~ méss~ágés~ bé sé~ñt tó~ áll p~átró~ñs ór~ spéc~ífíc~ pátr~óñ gr~óúps~¿]
    4. [Sché~dúlí~ñg]
      1. [Hów í~s thé~ sché~dúlí~ñg óf~ ñótí~cé gé~ñérá~tíóñ~ súpp~órté~d¿]

    [Thís págé próvídés áñ óvérvíéw óf ñótícés íñ Álmá súch ás thé áváíláblé óptíóñs fór óvérdúé ñótícés, thé týpés óf príñt slíps áñd récéípt ñótícés thát áré áváíláblé, súppórt fór séñdíñg ád-hóc mésságés tó pátróñs ór pátróñ gróúps, étc.. Fór íñfórmátíóñ óñ wórkíñg wíth léttérs íñ Álmá íñclúdíñg cóñfígúrátíóñ, éñáblíñg/dísáblíñg léttérs, á líst óf áll thé léttér týpés, étc., séé Cóñfígúríñg Álmá Léttérs.]

    [Cóñf~ígúr~átíó~ñ, cús~tómí~zátí~óñ]

    [Whát~ cóñf~ígúr~átíó~ñ ópt~íóñs~ áré t~héré~ rélá~téd t~ó óvé~rdúé~ ñótí~cés¿~]

    [Thé cóñfígúrátíóñ táblé ‘Óvérdúé áñd Lóst Lóáñ Prófílé’ défíñés rúlés rélátéd tó séñdíñg óvérdúé ñótícés tó pátróñs, ás wéll ás défíñíñg whéñ áñ ítém wíll bé décláréd lóst. Áñý ñúmbér óf rúlés máý bé défíñéd. Thé táblé állóws fór cóñfígúríñg rúlés rélátéd tó lóáñ státús, úsér gróúp, líbrárý áñd lócátíóñ, ítém pólícý, mátéríál týpé.]
    [Íf f t~hé Ñó~tífí~cátí~óñ óñ~lý ch~éckb~óx ís~ chéc~kéd, t~héñ á~ñ óvé~rdúé~ ñótí~cé wí~ll bé~ séñt~ óút]
    [Íf th~é Áct~ívé b~óx ís~ chéc~kéd, t~héñ t~hé ít~ém th~át má~tché~s thé~ párá~mété~rs íñ~ thé r~úlé w~íll b~é déc~láré~d lós~t, áñd~ á lós~t lóá~ñ ñót~ícé w~íll b~é séñ~t tó t~hé pá~tróñ~.]

    [ñótí~1úx.pñ~g]

    [Cáñ ñ~ótíc~és bé~ cúst~ómíz~éd¿]

    [Ñótí~cés á~ñd fó~rms c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd át~ thé í~ñstí~tútí~óñ lé~vél á~ñd íñ~hérí~téd b~ý áll~ líbr~áríé~s.]
    [Pátróñ Ñótícés áré géñérátéd úsíñg áñ XML/XSL mécháñísm thát állóws thé líbrárý tó fúllý cóñfígúré thé ñótícés. Thé cústómízátíóñs máý íñclúdé cháñgés tó thé stýlé, thé áddítíóñ ór súbtráctíóñ óf íñfórmátíóñ séñt tó úsérs, áñd só fórth. Thé Cóñfígúrátíóñ Fílés págé lísts áll óf thé XML stýlé shééts thát áré úséd tó fórmát éách týpé óf léttér áñd détérmíñé whát XML dátá fíélds díspláý íñ thé léttér émáíls áñd SMS mésságés. Thé délívérý schédúlé óf ñótícés cáñ álsó bé cóñfígúréd:]
    [ñótí~2úx.pñ~g]

    [Cáñ p~átró~ñs 'ó~pt óú~t' óf~ récé~ívíñ~g ñót~ícés~¿]

    [Álmá~ súpp~órts~ thé ó~ptíó~ñ óf á~llów~íñg p~átró~ñs tó~ 'ópt~-óút'~ óf ré~céív~íñg c~értá~íñ lí~brár~ý ñót~ífíc~átíó~ñs. Th~ís cá~ñ bé d~éfíñ~éd át~ thé í~ñdív~ídúá~l pát~róñ l~évél~, ór gr~óúps~ óf pá~tróñ~s bý S~ÍS fé~éds ó~r búl~k úsé~r úpd~átés~.]
    [Á cóñ~fígú~rátí~óñ tá~blé d~éfíñ~és th~é ñót~ícés~ thát~ ít wí~ll bé~ póss~íblé~ tó óp~t-óút~ óf. Fó~r éxá~mplé~, íñ th~é táb~lé bé~lów, p~átró~ñs wí~ll ñó~t bé á~blé t~ó ópt~-óút ó~f réc~éíví~ñg óv~érdú~é ñót~ícés~.]
    [ñótí~3úx.pñ~g]
    [Áñ éx~ámpl~é óf á~ñ ópt~-óút ó~ñ thé~ pátr~óñ ré~córd~:]
    [ñótí~4úx.pñ~g]

    [Ís ít~ póss~íblé~ tó có~ñfíg~úré t~hé ém~áíl á~ddré~ss tó~ séñd~ ñótí~cés t~hát b~óúñc~é¿]

    [Thé É~ñvél~ópéF~róm p~árám~étér~ dété~rmíñ~és th~é “Rét~úrñ-P~áth” w~hích~ ís ús~éd wh~éñ áñ~ émáí~l ís s~éñt f~róm Á~lmá. Á~ñ éxá~mplé~ óf áñ~ émáí~l séñ~t fró~m Álm~á:]

    [éñvé~lópé~.pñg] 

    [Cáñ c~ópíé~s óf ñ~ótíc~és tó~ pátr~óñs b~é séñ~t tó á~ líbr~árý é~máíl~ áddr~éss¿~]

    [Ít ís~ póss~íblé~ tó sé~ñd sý~stém~ émáí~ls wí~th bl~íñd c~árbó~ñ cóp~íés (B~CC) fó~r áñý~ préc~óñfí~gúré~d émá~íl ád~drés~s:]
    [ñótí~5úx.pñ~g]

    [Cáñ t~hé lí~brár~ý déf~íñé h~ów ló~ñg ñó~tícé~s tó ú~sérs~ áré r~étáí~ñéd¿~]

    [Bý défáúlt, léttérs séñt bý Álmá áré rétáíñéd íñdéfíñítélý. Hówévér, thé máppíñg táblé Léttér Rétéñtíóñ Cóñfígúrátíóñ wás áddéd tó thé Géñérál Cóñfígúrátíóñ méñú tó défíñé thé rétéñtíóñ léñgth pér léttér. Thé táblé lísts léttérs áñd thé ñúmbér óf dáýs thé léttér ís rétáíñéd béfóré áútó-délétíóñ.]

    [Íñ ád~dítí~óñ á g~éñér~ál wé~éklý~ bátc~h jób~, Létt~érs P~úrgé~ wíth~ Rété~ñtíó~ñ, dél~étés~ áll é~ñábl~éd lé~ttér~s, íf t~héý w~éré c~réát~éd mó~ré th~áñ th~é cóñ~fígú~réd ñ~úmbé~r óf d~áýs á~gó.]

    [Ñótí~cé tý~pés]

    [Whát~ týpé~s óf ñ~ótíc~és ár~é súp~pórt~éd íñ~ Álmá~¿]

    [Álmá súppórts ñótícés tó úsérs, éxtérñál cóñtácts áñd stáff. Thésé cáñ bé príñtéd ór émáíléd.  Álmá álsó súppórts stáñdárd SMS cómmúñícátíóñs (é.g. fór ítém óñ hóld shélf, cóúrtésý ñótícés, óvérdúé ñótícés, étc.). SMS mésságés áré séñt tó pátróñs óñlý íf théý hávé íñdícátéd préférréd SMS ñúmbérs.]
    [Íñ géñérál, thé tráñsmíssíóñ óf SMS ñótífícátíóñs ís báséd óñ áñ éxtérñál SMS sérvícé próvídér, whích háñdlés thé áctúál SMS mésságé délívérý. Álmá’s rólé ís tó ídéñtífý thé ñééd tó téxt thé pátróñ áñd pródúcé á mésságé wíth thé réqúíréd íñfórmátíóñ íñ thé fórmát défíñéd bý thé íñstítútíóñ. Álmá plácés thé réqúíréd íñfórmátíóñ át á cóñfígúréd FTP lócátíóñ fór thé sérvícé próvídér tó cólléct áñd súbséqúéñtlý délívér tó thé pátróñ.]
    [Thér~é áré~ cúrr~éñtl~ý mór~é thá~ñ 50 týp~és óf~ létt~érs t~hát c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd ló~cáll~ý, íñc~lúdí~ñg ré~céíp~ts, pí~ck sl~íps/p~ágíñ~g slí~ps, hó~ld áv~áílá~bílí~tý ñó~tícé~s, óvé~rdúé~ ñótí~cés, á~ñd bó~rrów~íñg á~ctív~ítý ñ~ótíc~és. Á s~ámpl~é lís~tíñg~ fóll~óws:]
    [Ñámé~] [Désc~rípt~íóñ]
    [Bórr~ówéd~ Bý Lé~ttér~] [Séñt~ tó pá~tróñ~s íñd~ícát~íñg t~hát á~ próx~ý úsé~r hás~ bórr~ówéd~ áñ ít~ém óñ~ théí~r béh~álf.]
    [Bórr~ówíñ~g Áct~ívít~ý Lét~tér]
    [Séñt~ tó pá~tróñ~s; cóñ~táíñ~s á lí~st óf~ áll t~hé pá~tróñ~’s lóá~ñs, óv~érdú~é íté~ms, áñ~d áct~ívé f~íñés~. Séñt~ éíth~ér bý~ á jób~ ór bý~ réqú~ést.]
    [Cóñv~érsá~tíóñ~ Létt~ér] [Úséd~ tó có~ñdúc~t cóm~múñí~cátí~óñ wí~th vé~ñdór~s.]
    [Cóúr~tésý~ Létt~ér]
    [Séñt~ tó pá~tróñ~s íñ á~ ñígh~tlý j~ób; có~ñtáí~ñs á l~íst ó~f thé~ pátr~óñ’s l~óáñs~ thát~ áré d~úé. Gé~ñérá~téd w~héñ t~hé Ñó~tífí~cátí~óñs - S~éñd C~óúrt~ésý Ñ~ótíc~és áñ~d Háñ~dlé L~óáñ R~éñéw~áls j~ób rú~ñs áñ~d óñé~ óf th~é fól~lówí~ñg óc~cúrs~:]
    • [Cóñd~ítíó~ñs óf~ áñ áú~tómá~tíc l~óáñ r~éñéw~ál rú~lé ár~é ñót~ mét]
    • [Á bló~ck éx~ísts~ óñ th~é pát~róñ ó~r íté~m, pré~véñt~íñg í~tém r~éñéw~ál)]
    [Fíñé~ áñd F~éés R~épór~t Lét~tér] [Séñt~ tó pá~tróñ~s; cóñ~táíñ~s á ré~pórt~ óf th~é fíñ~é áñd~ féé t~ráñs~áctí~óñs t~hát h~ávé b~ééñ p~érfó~rméd~ óvér~ á 1- tó 7-d~áý pé~ríód~]
    [Fíñé~ Féé P~áýmé~ñt Ré~céíp~t Lét~tér] [Séñt~ tó pá~tróñ~s; íñd~ícát~és th~át pá~ýméñ~t hás~ bééñ~ récé~ívéd~.]
    [fóót~ér.xs~l Lét~tér] [Défí~ñés t~hé té~xt (sú~ch ás~ Cóñt~áct Ú~s áñd~ Mý Ác~cóúñ~t) úsé~d íñ t~hé fó~ótér~ fór á~ll lé~ttér~ émáí~ls.]
    [Bórr~ówíñ~g Íñf~ó Lét~tér] [Séñt~ tó pá~tróñ~s; íñd~ícát~és wh~éthé~r á ló~áñéd~ résó~úrcé~ shár~íñg í~tém w~ás sú~ccés~sfúl~lý ré~ñéwé~d.]
    [Cáñc~él Ré~qúés~t Lét~tér] [Séñt~ tó pá~tróñ~s; íñd~ícát~és th~át á r~éqúé~st há~s béé~ñ cáñ~célé~d áñd~ thé r~éásó~ñ fór~ thé c~áñcé~llát~íóñ.]
    [Cítá~tíóñ~ Slíp~ Létt~ér] [Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff ó~f á có~úrsé~ réád~íñg l~íst c~ítát~íóñ, s~ó thá~t thé~ ítém~ cáñ b~é rét~ríév~éd fr~óm th~é shé~lf.]
    [Cítá~tíóñ~s Slí~p Lét~tér] [Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff ó~f áll~ cóúr~sé ré~ádíñ~g lís~t cít~átíó~ñs só~ thát~ thé í~tém c~áñ bé~ rétr~íévé~d fró~m thé~ shél~f.]
    [Dígí~tízá~tíóñ~ Ñótí~fícá~tíóñ~ Ítém~ Létt~ér] [Séñt~ tó á p~átró~ñ whó~ áské~d fór~ máté~ríál~ tó bé~ dígí~tízé~d. Thé~ létt~ér íñ~fórm~s thé~ pátr~óñ th~át th~é díg~ítíz~átíó~ñ réq~úést~ hás b~ééñ c~ómpl~étéd~ áñd í~ñfór~ms th~é pát~róñ w~héré~ thé d~ígít~ál má~térí~ál cá~ñ bé v~íéwé~d.]
    [Íñcó~míñg~ Slíp~ Létt~ér] [Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff f~róm t~hé Ré~sóúr~cé Sh~áríñ~g Léñ~díñg~ Réqú~ésts~ Tásk~ Líst~ whéñ~ théý~ ñééd~ tó ré~tríé~vé áñ~ ítém~ fróm~ thé s~hélf~ tó bé~ shíp~péd t~ó á bó~rrów~ér.]
    [Lóst~ Lóáñ~ Létt~ér] [Séñt~ tó pá~tróñ~s whé~ñ á ló~áñ há~s béé~ñ déc~láré~d lós~t. Séñ~t éít~hér b~ý á jó~b ór w~héñ m~áñúá~llý c~háñg~íñg t~hé ló~áñ.]
    [Ñótícés íñ Álmá áré báséd óñ XML fílés géñérátéd bý thé sýstém, áñd rúñ thróúgh XSL fílés thát cústómízé áñd sét thé stýlíñg óñ thé Álmá-géñérátéd XML dátá. Thé XSL fílés áré fúllý cústómízáblé bý thé líbrárý, só thát stýlíñg óf thé príñtóúts ís fúllý cóñtrólléd bý thé líbrárý.]
    [Ñótí~cés á~ñd fó~rms c~áñ bé~ cúst~ómíz~éd át~ thé í~ñstí~tútí~óñ lé~vél á~ñd íñ~hérí~téd b~ý áll~ líbr~áríé~s, ór c~ústó~mízé~d át t~hé lí~brár~ý lév~él. Th~é dél~ívér~ý sch~édúl~é óf ñ~ótíc~és cá~ñ áls~ó bé c~óñfí~gúré~d.] 
    [Thé Cóñfígúrátíóñ Fílés págé lísts áll óf thé XML stýlé shééts thát áré úséd tó fórmát éách týpé óf léttér áñd détérmíñé whát XML dátá fíélds díspláý íñ thé léttér émáíls áñd SMS mésságés. Álmá állóws ýóú tó cóñfígúré thésé stýlé shééts tó cústómízé léttérs fór ýóúr íñstítútíóñ. Thé cústómízátíóñs máý íñclúdé cháñgés tó thé stýlé, thé áddítíóñ ór súbtráctíóñ óf íñfórmátíóñ séñt tó úsérs, áñd só fórth.]
    [Thé f~ólló~wíñg~ ís áñ~ éxám~plé ó~f áñ á~útóm~átéd~ bórr~ówíñ~g áct~ívít~ý lét~tér s~éñt t~ó á pá~tróñ~, fóll~ówéd~ bý áñ~ éxám~plé ó~f ñót~ífíc~átíó~ñ óf á~ réqú~ésté~d íté~m wáí~tíñg~ tó bé~ píck~éd úp~ fróm~ thé h~óld s~hélf~:]
    [bórr~.pñg]
    [hóld~d.pñg~]

    [Whát~ príñ~t slí~ps áñ~d réc~éípt~ ñótí~cés á~ré áv~áílá~blé¿~]

    [Príñ~t Slí~ps][
    Fúl C~ítát~íóñ S~líp L~étté~r
    Á sl~íp th~át ís~ príñ~téd ó~út bý~ líbr~árý s~táff~ óf á r~éádí~ñg lí~st cí~tátí~óñ só~ thát~ thé í~tém c~áñ bé~ rétr~íévé~d fró~m thé~ shél~f.] 

    [Fúl C~ítát~íóñs~ Slíp~ Létt~ér
    Á s~líp t~hát í~s prí~ñtéd~ óút b~ý líb~rárý~ stáf~f óf á~ll có~úrsé~ réád~íñg l~íst c~ítát~íóñs~ só th~át th~é íté~ms cá~ñ bé r~étrí~évéd~ fróm~ thé s~hélf~.]

    [Résó~úrcé~ Shár~íñg L~éñdí~ñg Sl~íp    
    Á s~líp t~hát í~s prí~ñtéd~ óút b~ý líb~rárý~ stáf~f fró~m thé~ Résó~úrcé~ Shár~íñg L~éñdí~ñg Ré~qúés~ts Tá~sk Lí~st wh~éñ th~éý ñé~éd tó~ rétr~íévé~ áñ ít~ém fr~óm th~é shé~lf tó~ bé sh~íppé~d tó á~ bórr~ówér~.]

    [Fúl P~íckú~p Prí~ñt Sl~íp Ré~pórt~ Létt~ér    
    Sé~ñt tó~ úsér~s; cóñ~táíñ~s á dé~táíl~éd lí~st óf~ résó~úrcé~s thá~t ñéé~d tó b~é píc~kéd ú~p.]

    [Fúl R~ésóú~rcé R~éqúé~st Sl~íp Lé~ttér~    
    Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff f~róm t~hé Pí~ck Úp~ Réqú~ésté~d Rés~óúrc~és pá~gé wh~éñ th~éý ñé~éd tó~ rétr~íévé~ áñ ít~ém fr~óm th~é shé~lf.] 

    [Fúl T~ráñs~ít Sl~íp Lé~ttér~
    Á slí~p thá~t ís p~ríñt~éd óú~t bý l~íbrá~rý st~áff t~hát í~s ádd~éd tó~ áñ ít~ém wh~éñ ít~ ís sé~ñt fr~óm óñ~é plá~cé tó~ áñót~hér.]

    [Léñd~íñg R~éqúé~sts R~épór~t Slí~p Lét~tér    
    Á~ slíp~ thát~ ís pr~íñté~d óút~ bý lí~brár~ý stá~ff fó~r thé~ sélé~ctéd~ réqú~ésts~ íñ th~é léñ~díñg~ tásk~ líst~ thát~ líst~s thé~ áváí~lábí~lítý~ óf th~é íté~ms só~ thát~ théý~ cáñ b~é ták~éñ óf~f thé~ shél~f áñd~ shíp~péd t~ó thé~ réqú~ésté~r.]

    [Récé~ívíñ~g Slí~p Lét~tér    
    Á~ slíp~ thát~ ís pr~íñté~d óút~ bý lí~brár~ý stá~ff wí~th ít~ém íñ~fórm~átíó~ñ thá~t ís p~út íñ~ á ñéw~ ítém~ whéñ~ ít ár~rívé~s át t~hé lí~brár~ý. (Séé~ álsó~ Récé~ívíñ~g Slí~p Lét~tér í~ñ Lét~tér L~íst.)]

    [Résó~úrcé~ Shár~íñg R~écéí~vé Sl~íp Lé~ttér~    
    Á slí~p thá~t prí~ñts á~útóm~átíc~állý~ whéñ~ thé Á~útóm~átíc~ Príñ~t Slí~p ópt~íóñ í~s sél~écté~d óñ R~écéí~víñg~ Ítém~s.]

    [Résóúrcé Sháríñg Rétúrñ Slíp Léttér    
    Príñtáblé whéñ rétúrñíñg á bórrówíñg ítém tó thé léñdér. Príñtíñg thé léttér wíll táké plácé íf:
    •    Scáññíñg íñ áñ ítém tríggérs á rétúrñ (íñclúdíñg Máñágíñg Pátróñ Sérvícés áñd Rétúrñ Ítéms méñú óptíóñ)
    •    Úsíñg thé Rétúrñ óptíóñ íñ thé tásk líst (séé Wórkflów Áctíóñs).
    •    Thé léttér ís ñót réléváñt fór ÑCÍP tráñsáctíóñs.]

    [Résó~úrcé~ Shár~íñg S~hípp~íñg S~líp L~étté~r    
    Séñ~t tó á~ úsér~ whéñ~ thé ú~sér c~líck~s thé~ Shíp~ Ítém~ líñk~ fór á~ léñd~íñg r~éqúé~st áñ~d thé~ñ sél~écts~ Áútó~mátí~cáll~ý Prí~ñt Sl~íp = Ýé~s óñ t~hé Sh~íppí~ñg Ít~éms p~ágé.]

    [Récé~ípt Ñ~ótíc~és][
    Lóáñ~ Récé~ípt L~étté~r    
    Séñ~t tó p~átró~ñs áf~tér í~téms~ áré l~óáñé~d fró~m thé~ círc~úlát~íóñ d~ésk.] 

    [Rétú~rñ Ré~céíp~t Lét~tér    
    S~éñt t~ó pát~róñs~ áfté~r íté~ms ár~é rét~úrñé~d tó t~hé cí~rcúl~átíó~ñ dés~k.] 

    [Fíñé~ Féé P~áýmé~ñt Ré~céíp~t Lét~tér
    S~éñt t~ó pát~róñs~; íñdí~cáté~s thá~t páý~méñt~ hás b~ééñ r~écéí~véd.
    ]  

    [Whát~ óptí~óñs á~ré áv~áílá~blé í~ñ rél~átíó~ñ tó ó~vérd~úé ñó~tícé~s¿]

    [Ýóú cáñ ádd óvérdúé áñd lóst lóáñ wárñíñg prófílés tó áñ íñstítútíóñ ór líbrárý. Thésé prófílés détérmíñé thé crítéríá bý whích thé sýstém séñds óvérdúé wárñíñgs fór lóáñs. Thé wárñíñgs dó ñót áfféct thé lóáñ státús; théý íñfórm thé pátróñ óf thé ñúmbér óf dáýs úpóñ whích thé lóáñ ís cóñsídéréd lóst. Á síñglé óvérdúé ór lóst ítém ñótífícátíóñ pér ñótífícátíóñ týpé máý bé séñt tó thé pátróñ lístíñg áll óf thé pátróñ's óvérdúé ór lóst lóáñs.]

    [Ýóú cáñ cóñfígúré 5 týpés óf ñótífícátíóñs áñd théír córréspóñdíñg léttérs. Áftér cóñfígúríñg thé ñótífícátíóñ týpés, ýóú théñ cóñfígúré thé prófílés thát wíll tríggér thésé ñótífícátíóñ týpés. Fór éxámplé, á fírst ñótífícátíóñ máý bé séñt áftér óñé wéék, fóllówéd bý á sécóñd, thírd, fóúrth áñd fífth ñótífícátíóñ évérý 3 dáýs. Thé prófílés cáñ bé cóñfígúréd fór éách líbrárý, áñd máý áddítíóñállý álsó créáté blócks ór áddítíóñál fíñés.]

    [Bélów ís áñ éxámplé óf á rúlé thát séñds á fírst ñótífícátíóñ fór óvérdúé ípáds  fór thé máíñ líbrárý. Thís ñótícé ís séñt tó úñdérgrádúáté stúdéñts óñlý, áñd ís séñt 5 dáýs áftér thé dúé tímé. Dífféréñt rúlés máý bé sét fór áddítíóñál ñótícés, dépéñdíñg óñ thé ówñér, thé týpé óf mátéríál, íts lócátíóñ, áñd thé bórrówér.]

    [óv.pñ~g]

     

    [Dóés~ Álmá~ súpp~órt c~óúrt~ésý ñ~ótíc~és¿]

    [Álmá~ áútó~mátí~cáll~ý séñ~ds pá~tróñ~s cóú~rtés~ý ñót~ícés~ áñd d~úé dá~té ré~míñd~érs v~íá ém~áíl, í~ñ ádd~ítíó~ñ tó l~óst l~óáñ ñ~ótíc~és, ñó~tífí~cátí~óñs ó~f íté~ms wá~ítíñ~g óñ t~hé hó~ld sh~élf, r~écál~l ñót~ícés~, étc.]
    [Áñ éx~ámpl~é óf á~ cóúr~tésý~ létt~ér;]
    [cóúr~tésý~.pñg]

    [Cáñ ñ~ótíc~és bé~ séñt~ fór s~hórt~ lóáñ~ ítém~s¿]

    [Álmá cáñ séñd ñótífícátíóñs áñd blóck pátróñs fór shórt térm lóáñs. Shórt térm lóáñs áré áñý lóáñ défíñéd íñ míñútés ór hóúrs. Óñcé á shórt lóáñ ís créátéd, Álmá chécks thé ássócíátéd cústómér párámétérs (Fúlfíllméñt cóñfígúrátíóñ > Géñérál > Óthér séttíñgs):] 

    • [Íf th~é shó~rt_l~óáñ_~cóúr~tésý~_rém~íñdé~r pár~ámét~ér ís~ sét, á~ cóúr~tésý~ rémí~ñdér~ ís tr~íggé~réd b~áséd~ óñ th~é dúé~ dáté~ tímé~ léss~ thé v~álúé~ óf th~át pá~rámé~tér.]
    • [Íf th~é shó~rt_l~óáñ_~óvér~dúé_~rémí~ñdér~ párá~mété~r ís s~ét, áñ~ óvér~dúé r~émíñ~dér í~s trí~ggér~éd bá~séd ó~ñ thé~ dúé d~áté t~ímé p~lús t~hé vá~lúé ó~f thá~t pár~ámét~ér.]

    [Fór b~óth ñ~ótíf~ícát~íóñs~, thé l~étté~r wíl~l bé s~éñt í~f thé~ ítém~ wás ñ~ót ré~túrñ~éd, ís~ ñót í~ñ Lós~t ór C~láím~ Rétú~rñ st~átús~,] 

    [Ñótí~fícá~tíóñ~]

    [Cáñ p~átró~ñs ré~céív~é ñót~ífíc~átíó~ñ óf f~íñés~ áñd f~éés ó~wíñg~¿]

    [Séé ú~ñdér~: Álmá~ FÁQs~/Fúlf~íllm~éñt/F~íñés~ áñd F~éés]

    [Dóés~ Álmá~ súpp~órt á~útóm~átéd~ áñd c~ústó~mízé~d séñ~díñg~ óptí~óñs f~ór ñó~tícé~s¿]

    [Pátróñ ñótícés cáñ bé príñtéd ór émáíléd. Móst ñótífícátíóñs áré géñérátéd áútómátícállý ás párt óf á wórkflów, fór éxámplé whéñ ítéms áré plácéd óñ á hóld shélf ór whéñ áñ ítém ís cóñsídéréd lóst. Sómé ñótícés áré séñt ás á bátch jób óvérñíght (fíñés/féés, cóúrtésý ñótícés, dúé dáté rémíñdérs) áñd óthérs áré séñt réál tímé (bórrówíñg áctívítý, fíñé páýméñt récéípt, récáll/hóld ñótífícátíóñs).]  
    [Émáíl mésságés cáñ bé séñt tó pátróñs fróm thé pátróñ récórd bý áctívátíñg thé émáíl ícóñ óñ thé Géñérál Súmmárý táb. Álmá álsó súppórts stáñdárd SMS cómmúñícátíóñs (é.g. fór ítém óñ hóld shélf, cóúrtésý ñótícés, óvérdúé ñótícés, étc.). SMS mésságés áré séñt tó pátróñs óñlý íf théý hávé íñdícátéd préférréd SMS ñúmbérs.]
    [Íñ géñérál, thé tráñsmíssíóñ óf SMS ñótífícátíóñs ís báséd óñ áñ éxtérñál SMS sérvícé próvídér, whích háñdlés thé áctúál SMS mésságé délívérý. Álmá’s rólé ís tó ídéñtífý thé ñééd tó téxt thé pátróñ áñd pródúcé á mésságé wíth thé réqúíréd íñfórmátíóñ íñ thé fórmát défíñéd bý thé íñstítútíóñ. Álmá plácés thé réqúíréd íñfórmátíóñ át á cóñfígúréd FTP lócátíóñ fór thé sérvícé próvídér tó cólléct áñd súbséqúéñtlý délívér tó thé pátróñ.]
    [Stáf~f mém~bérs~ cáñ á~lsó s~éñd m~éssá~gés t~ó pát~róñs~ thát~ réqú~íré t~hém t~ó lóg~óñ tó~ théí~r ácc~óúñt~ íñ Pr~ímó í~ñ órd~ér tó~ víéw~.  Thé s~créé~ñshó~ts bé~lów d~émóñ~strá~té th~ís fú~ñctí~óñál~ítý f~róm t~hé st~áff s~ídé í~ñ Álm~á áñd~ thé ú~sér s~ídé í~ñ Prí~mó:]
    [ñótí~6úx.pñ~g]
    [ñótí~7úx.pñ~g]

    [Cáñ ñ~ótíc~és tó~ pátr~óñs b~é séñ~t bý S~MS¿]

    [Séé á~lsó G~éñér~ál - Íñ~tégr~átíó~ñs - SM~S]
    [Ás párt óf á líbrárý’s prócéssés, Álmá pródúcés váríóús ñótífícátíóñs fór thé líbrárý’s úsérs. Thé ñótífícátíóñs máý bé séñt tó á úsér bý émáíl, ór príñtéd. Áltérñátívélý, sómé óf thé ñótífícátíóñs máý bé séñt ás SMS mésságés tó thé úsér’s móbílé phóñé.]
    [Álmá~ súpp~órts~ SMS m~éssá~gés f~ór mó~st óf~ thé f~úlfí~lméñ~t géñ~érát~éd pá~tróñ~ ñótí~cés, í~ñclú~díñg~:]
    • [Hóld~ Shél~f Ñót~ífíc~átíó~ñs]
    • [Óvér~dúé ñ~ótíf~ícát~íóñs~]
    • [Pátr~óñ Bó~rrów~íñg Á~ctív~ítý R~épór~ts]
    • [Cóúr~tésý~ Ñótí~cés]
    • [Lóst~ Lóáñ~ Ñótí~fícá~tíóñ~]
    • [Lóáñ~ Récá~ll Ñó~tícé~]
    • [Cáñc~éllé~d Réq~úést~ Ñótí~fícá~tíóñ~s]
    [Álmá~’s súp~pórt~ fór S~MS mé~sság~íñg í~s bý c~réát~íñg f~ílés~ wíth~ thé s~hórt~ méss~ágés~ áñd t~hé ré~qúír~éd ph~óñé ñ~úmbé~rs. Th~ésé f~íñés~ áré í~ñ túr~ñ hár~vést~éd bý~ thé m~éssá~gíñg~ áppl~ícát~íóñ w~hích~ íñ tú~rñ sé~ñds t~hé té~xt mé~sság~és tó~ thé é~xpór~téd p~hóñé~ ñúmb~érs.]
    [2018-10-18_0837.pñg~]

    [Dóés~ Álmá~ súpp~órt p~ríñt~éd ñó~tícé~s¿]

    [Móst ñótífícátíóñs áré  séñt ás émáíl, ór ás áñ SMS íf thé pátróñ ópts ít tó thís sérvícé (bý súpplýíñg á ñúmbér tó séñd thé mésságés tó), áñd cáññót bé séñt ás príñtóúts ás wéll. Sómé ñótífícátíóñs máý bé cóñfígúréd tó bé príñtéd óút, úsúállý íf thé pátróñ ís át thé líbrárý désk. Éxámplés wóúld bé lóáñ/rétúrñ récéípts. Óvérdúé lóáñs áñd óvérdúé ñótícés ñótífícátíóñs máý álsó bé cóñfígúréd tó bé séñt bý príñt.]

    [Cáñ á~d hóc~ méss~ágés~ bé sé~ñt tó~ áll p~átró~ñs ór~ spéc~ífíc~ pátr~óñ gr~óúps~¿]

    [Thé l~íbrá~rý má~ý cré~áté á~ líst~ óf ús~érs’ í~déñt~ífíé~rs, áñ~d úsé~ thát~ ás áñ~ íñpú~t tó á~ jób t~hát w~íll s~éñd á~ cúst~ómíz~áblé~ ñótí~fícá~tíóñ~ tó ál~l óf t~hé ús~érs í~ñ thé~ líst~. Thé t~éxt á~ñd fó~rmát~ óf th~é ñót~ífíc~átíó~ñ ís f~úllý~ líbr~árý c~óñfí~gúrá~blé.]

    [Sché~dúlí~ñg]

    [Hów í~s thé~ sché~dúlí~ñg óf~ ñótí~cé gé~ñérá~tíóñ~ súpp~órté~d¿]

    • [Cóúr~tésý~ ñótí~fícá~tíóñ~s]
      • [Thé r~éñéw~ jób s~éñds~ cóúr~tésý~ ñótí~cés t~ó áll~ ñóñ-r~éñéw~áblé~ lóáñ~s (whí~ch má~ý bé c~óñfí~gúré~d tó b~é áll~ lóáñ~s) x ñú~mbér~ óf dá~ýs bé~fóré~ thé l~óáñs~ áré d~úé, wh~éré x~ ís có~ñfíg~úráb~lé át~ thé í~ñstí~tútí~óñ lé~vél.]
      • [Áñót~hér ñ~ótíf~ícát~íóñ í~s séñ~t óñ t~hé dá~ý thé~ ítém~ ís dú~é]
    • [Óvér~dúé ñ~ótíc~és ár~é cóñ~fígú~rábl~é víá~ thé l~óst/ñ~ótíf~ícát~íóñ p~rófí~lés]
      •  [Á ñót~ífíc~átíó~ñ pró~fílé~ máý b~é sét~ úp tó~ séñd~ wárñ~íñg í~f lóá~ñs ár~é óvé~rdúé~ móré~ tháñ~ x ñúm~bér ó~f dáý~s, whé~ré x í~s cóñ~fígú~rábl~é pér~ líbr~árý/l~ócát~íóñ, ú~sér g~róúp~, ítém~ týpé~ áñd m~átér~íál t~ýpé.] 
      •  [Á lós~t íté~m pró~fílé~ máý b~é sét~ úp tó~ márk~ á lóá~ñ ás l~óst á~ñd sé~ñd á l~óst í~tém b~íll í~f lóá~ñs ár~é óvé~rdúé~ móré~ tháñ~ x ñúm~bér ó~f dáý~s, whé~ré x í~s cóñ~fígú~rábl~é pér~ líbr~árý/l~ócát~íóñ, ú~sér g~róúp~, ítém~ týpé~ áñd m~átér~íál t~ýpé.]
    • [Áctívítý répórt – Á géñérál répórt, íñclúdíñg áll óñ lóáñ áñd áll óvérdúé lóáñs máý bé séñt régúlárlý, óñ á wééklý ór móñthlý básís. Thé répórt íñclúdés sépáráté lísts óf óñ lóáñ ítéms áñd óf óvérdúé ítéms. Ít álsó íñclúdés thé pátróñ’s fíñé/féé báláñcé]

    [Tótá~l víé~ws:]

    [19265]
    [Víéw~ ártí~clé í~ñ thé~ Éxlí~brís~ Kñów~lédg~é Céñ~tér]
    1. [Báck~ tó tó~p]
      • [Fíñé~s áñd~ Féés~]
      • [Réqú~ést M~áñág~éméñ~t]
    • [Wás t~hís á~rtíc~lé hé~lpfú~l¿]

    [Récó~mméñ~déd á~rtíc~lés]

    1. [Ártí~clé t~ýpé]
      [Tópí~c]
      [Cóñt~éñt T~ýpé]
      [Dócú~méñt~átíó~ñ]
      [Láñg~úágé~]
      [Éñgl~ísh]
      [Pród~úct]
      [Álmá~]
    2. [Tágs~]
      [Thís~ págé~ hás ñ~ó tág~s.]
    1. [© Cópý~rígh~t 2026 Éx L~íbrí~s Kñó~wléd~gé Cé~ñtér~]
    2. [Pówé~réd b~ý CXó~ñé Éx~pért~ ®]
    • [Térm~ óf Ús~é]
    • [Prív~ácý P~ólíc~ý]
    • [Cóñt~áct Ú~s]
    [2025 Éx Lí~brís~. Áll r~íght~s rés~érvé~d]